在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了惊人的转变。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。这样显著的核心成效，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大魅力。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在日常运营中，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，企业的运营效率受到了极大的影响。费用报告生成在这样的环境下，也变得困难重重，无法及时、准确地为企业决策提供支持。
合思方案：为动力源量身定制的破局之道
针对动力源面临的种种问题，合思提供了一套全面而精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各项数据能够在一个平台上得到整合，为费用报告生成提供了准确、全面的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，为费用报告生成提供了更高效的支持。
再者，合思的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得费用报告生成能够更加及时、准确地反映企业的财务状况。
显著成效：开启动力源财务新篇章
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工能够更加专注于业务工作。同时，这些优化也为费用报告生成提供了更及时、准确的员工报销数据。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的质量，也为费用报告生成提供了更专业的支持。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为费用报告生成提供了更有价值的分析维度。
动力源反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。费用报告生成在合思解决方案的支持下，也成为了动力源财务管理中更加高效、准确的环节。
未来展望：携手合思共创财务数字化未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。随着双方合作的不断深入，动力源有望在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。费用报告生成也将在不断优化的解决方案中，为企业提供更强大的决策支持。
众多像动力源这样的企业都已在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。您的企业也可以借助合思的力量，提升财务效率，实现降本增效。无论是费用报告生成的及时性、准确性，还是财务管理的全面性、高效性，合思财务数字化解决方案都能为您提供有力的支持。快来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您企业的财务新征程吧！
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