在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也踏上了这场转型之旅。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。在此背景下，动力源迫切需要一套行之有效的财务数字化解决方案，以突破当前的困境。
痛点剖析：转型路上的绊脚石
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操作体验不佳合规难题凸显
动力源在财务数字化转型过程中，多系统操作体验差成为了一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的工作。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和决策。电子报表生成困难，无法为企业的管理提供及时、准确的数据支持。 -
业务复杂报销模式繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，进一步增加了报销的难度。 -
组织架构复杂流程难以统一
随着公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致，总部与分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。
解决方案：合思助力破局
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系统集成打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。电子报表生成也变得更加高效，能够及时反映企业的财务状况。 -
无需报销重塑商旅流程
合思的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还降低了财务风险。 -
强大连接能力加速业务流转
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子报表生成也更加及时、准确，为企业的决策提供了有力支持。
实施过程：稳步推进转型
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。首先，将各系统数据同步到合思费控，为后续的流程优化奠定基础。接着，对报销流程进行优化，实现了无需报销模式。在这个过程中，合思团队与动力源的相关人员密切沟通，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利实施。
显著成果：转型带来的效益提升
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操作体验革新效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。电子报表生成更加便捷，能够及时为员工和管理者提供所需的财务信息。 -
会计工作量缩减成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。 -
费控合规结算统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。电子报表生成也更加准确，为财务管控提供了有力支持。 -
全程管控实时决策
管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子报表生成的及时性和准确性，为企业的全程管控提供了重要保障。
高度评价：客户认可彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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