在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此卓越的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上，也遭遇了诸多挑战。而合思的出现，为动力源带来了全新的数字化费用管控解决方案，助力其开启了财务新征程。
动力源财务困局：传统模式的痛点深渊
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入到相关系统的建设中。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的数字化费用管控效果差距甚远。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的战场之间奔波，身心俱疲。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，如同隐藏在财务数据中的定时炸弹。差标核对等基础性工作更是占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性也难以保证，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出精准的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管控带来了巨大的挑战。主营通讯基站建设的动力源，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是让财务人员在处理报销时如临大敌。
合思妙方：数字化费用管控解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套数字化费用管控解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，就像将不同的拼图碎片完美地拼接在一起，实现了数据的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，让管理者能够一目了然地掌握业务成本情况。
合思的“无需报销”模式，更是为动力源带来了一场报销革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，就像给财务人员配备了一支智能机器人团队，大大提高了工作效率。
合思费控系统强大的连接能力，也是其数字化费用管控解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务管控实现了质的飞跃。
携手共进：解决方案落地实施之路
合思与动力源展开合作后，立即组建了专业的项目团队，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面深入的梳理。他们就像一群技艺精湛的工匠，仔细地打磨每一个细节，为解决方案的落地实施奠定了坚实的基础。
在系统集成方面，项目团队逐步推进数据同步工作，确保HR系统和BPM系统中的数据能够准确无误地传输到合思费控系统中。同时，对流程进行了精心配置，根据动力源的业务特点和管理需求，定制了个性化的审批流程和费用管控规则。
在“无需报销”模式的落地实施过程中，项目团队对业务人员和财务人员进行了详细的培训，让他们熟悉新的消费和报销流程。同时，进行了多次功能测试，及时发现并解决了系统运行过程中出现的问题，确保方案能够顺利运行。
成效显著：数字化费用管控结硕果
合思的数字化费用管控解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像给员工的报销之路安装了一条高速通道。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，让动力源在财务管理上实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了垫资的烦恼，全身心地投入到工作中。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
动力源盛赞：合作开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你所在的企业也面临着类似动力源这样的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的数字化费用管控解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的数字化费用管控系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
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