合思费用管控解决方案:开启企业财务数智化新时代

合思费用管控解决方案:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务收支管理方面的挑战。企业在处理财务收支时,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理复杂且低效,难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率。传统的费控报销方式更是问题重重,手工操作繁多、流程繁琐,不仅导致员工报销耗时久,财务入账归档也需花费大量时间,还增加了场地和耗材成本。此外,会计档案管理也面临着整理、组卷、利用耗时,存储空间和耗材需求大,以及数据安全合规性保障等挑战。

面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司推出了全面的费用管控解决方案,旨在帮助企业解决这些难题,实现财务数智化转型。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:助力企业业财融合

合思的使命是致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。通过释放双手,激发人的创造力,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

模块功能:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:精细管理每一笔费用
    合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:打造智能消费新体验
    合思商城包含商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,有效节约企业差旅费用。

  • 合思档案:高效管理会计档案
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。能够使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它可以解决企业“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,实现实时收支一体解决方案。让70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

功能亮点:创新引领行业变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,真正做到释放财务双手,提高工作效率。

  • 合思商城创新机制:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平合理。“合力省”激励全员主动节约,通过沉浸式的方式培育企业的“省”文化,从根本上降低企业的消费成本。

  • 合思档案强大性能:海量数据高效处理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,能够实现海量数据秒级查询。它拥有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,为企业的档案管理提供了强大的技术支持。

  • 合思BI智能分析:助力企业决策
    合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还可进行个性化预警与监控,识别异常指标,为企业的经营决策提供有力的数据分析支持。

产品优势:为企业带来实际价值

合思的费用管控解决方案为企业带来了显著的实际好处。合思费控助力企业降本增效、合规经营,使费用支出更加规范透明。合思商城帮助企业节约差旅费用,优化消费流程。合思档案大幅减少了档案管理的时间和成本,保障了数据安全合规。收支管理提高了企业的收付款效率和对账效率,提供了丰富的业财分析模板。

目标用户与应用场景:广泛适用各角色

合思的费用管控解决方案适用于不同角色的目标用户。老板可以通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员能够极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等全流程管理。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的工作体验。

其应用场景广泛,涵盖消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,以及业务场景如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

成功案例:实力见证效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也大大降低。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的费用管控解决方案。公司服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务收支管理效率,不妨选择合思的费用管控解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受合思带来的卓越价值。

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