在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位财务领域的“魔术师”，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在这样广泛而深远的影响力之下，我们将走进合思档案中的一个具体客户案例——北京动力源科技股份有限公司。
动力源：转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，已然成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，问题更加凸显。多系统操作体验差，员工就像在不同的迷宫中穿梭，申请单需要在各系统间切换提交。而财务则面临着手工录入合规难的问题，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况就像幽灵一样难以避免。差标核对等基础性工作占据了大量时间，就像沉重的枷锁束缚着财务人员的手脚。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者就像在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，更无法对业务运营及时操偏。
合思方案：打通系统壁垒的密钥
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面而系统的解决方案，犹如一把神奇的钥匙，打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，人员信息就像流畅的水流一样在两个系统之间自由流动，确保了信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，能够随时洞察订单成本的动态。
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的管控，就像给消费行为套上了一个合规的“紧箍咒”，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，就像给企业的业务处理和数据统计装上了一个加速器，加快了效率。
转型成果：效率与成本的双丰收
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，就像一场及时雨，滋润了企业的财务土壤。
多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。就像从蜗牛般的速度变成了火箭般的速度，员工再也不用为报销的漫长流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，就像从繁重的体力劳动中解脱出来的工人，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像给员工的消费行为加上了一层便捷的保护罩。
从财务层面来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，就像从传统的农耕时代进入了现代化的工业时代。
展望未来：携手更多企业共赴数字化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新篇章。
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