合思助力企业实现高效费用管控,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现高效费用管控,开启财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正处于一场深刻的变革之中。它们已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点。长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,往往未受到足够的重视。但实际上,费用存在于企业运营的每一个角落,与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在后工业化时代,中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的关键词和新追求。在这样的背景下,企业对于高效费用管控的需求变得尤为迫切。

合思:财务数智化综合解决方案的领航者

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在财务数智化转型过程中的多方面需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络和专业的团队,确保了合思能够为客户提供及时、高效、优质的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

合思产品:核心功能与显著优势

  • 费控管理平台:分级管理,高效体验
    合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1到L5的不同层级,为企业提供了全面而细致的费用管控解决方案。在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这使得员工无需垫资,报销体验得到了大幅提升。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。通过这种分级管理的方式,合思的费控管理平台能够根据企业的不同需求和发展阶段,提供个性化的解决方案,帮助企业实现高效费用管控。

  • 合思中台:广泛连接,实时联动
    合思中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过合思中台,企业能够打破信息壁垒,实现数据的流通和共享,提高运营效率和决策的科学性。

  • 数据赋能:驱动企业财务数字化转型
    合思通过数据赋能企业财务数字化转型,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在自动化执行方面,合思的系统能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。在精细化运营方面,基于数据分析,企业能够发现运营过程中的低效问题环节,从而进行针对性的优化。在智能化决策方面,合思能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。此外,合思还能够帮助企业进行流程优化、风险控制和经营预测,为企业的发展提供有力的支持。

  • 广泛连接能力:拓展综合解决方案
    合思的费控管理平台具有广泛连接能力,未来将进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业提供更综合的解决方案。通过不断拓展和优化自身的功能,合思能够满足企业日益增长的需求,帮助企业在财务数字化转型的道路上走得更远。

合思产品:不同行业的成功应用

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    在医药行业,某知名制药公司选择了合思的解决方案。通过定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,确保了费用的合规性。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,大大提高了报销效率。合思的解决方案满足了医药企业对合规要求和提高报销效率的需求,帮助企业实现了高效费用管控。

  • 软件行业:定制化功能,提升效率与降低成本
    某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。此外,还通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合思的定制化解决方案为软件行业企业提供了精准的费用管控工具,帮助企业提升了运营效率和经济效益。

  • 连锁经营行业:降低风险,提高合规性
    某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的解决方案为连锁经营行业企业提供了有效的费用管控手段,帮助企业实现了规范化管理。

在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和发展潜力,能够为企业提供稳定可靠的服务。众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信您的企业也能通过合思在财务数字化转型中取得成功,实现高效费用管控。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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