在企业管理的诸多挑战中,费用控制与差旅管理一直是关键难题。对于一家L4级无需报销的上市公司而言,智能化费控软件带来了显著的核心成效。该公司在采用合思的智能化费控软件后,员工报销效率大幅提升了300%,财务人力成本降低了50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著的改变,不禁让人好奇背后的故事,接下来让我们深入了解这个案例。
企业困境:差旅痛点阻碍发展
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。旺盛的差旅需求,却给企业带来了一系列棘手的问题。
员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端的报销方式使得员工只能在电脑前繁琐地提交报销申请。个人垫资更是让员工头疼不已,再加上纸质借款申请和长达2个月的报销时效,让员工的资金压力增大,工作积极性受挫。
财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作,让财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板也面临着管理难题。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业发展受到一定程度的制约。
合思方案:精准解决差旅难题
针对该企业的差旅痛点,合思的智能化费控软件提供了全方位的解决方案。
员工层面,实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销问题,极大地提高了员工的差旅体验。
财务层面,月底只需进行1次对账,入账自动化操作让财务工作变得轻松高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。
企业管理层面,合思的智能化费控软件提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本,为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
显著成效:开启费控管理新时代
合思的智能化费控软件为该企业带来了显著的成效与成果。
员工报销效率大幅提升300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工能够更快地拿到报销款,资金压力减小,工作积极性也随之提高。
财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
企业实现了费控管理的升级,告别了“盲盒”模式。老板能够更好地掌握业务数据,做出更科学的管理决策,企业的发展更加稳健。
企业反馈:合作实现一拍即合
该企业对合思的智能化费控软件给予了高度评价。企业表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系,为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望:持续助力企业发展
随着企业的发展和业务的拓展,合思的智能化费控软件可以持续为企业提供更优质、更智能的费控及差旅解决方案。合思将不断优化产品和服务,助力企业进一步降本增效、提升管理水平。无论是企业规模的扩大,还是业务的多元化发展,合思都将与企业携手共进,共同应对各种挑战。
在当前的经济环境下,越来越多的企业面临着费控及差旅管理的难题。像这家上市公司一样,选择合思的智能化费控软件,是开启高效费控及差旅管理之旅的明智之选。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的费控及差旅解决方案,帮助企业解决痛点、提升效益。
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