在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为企业亟待解决的难题。企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑态势。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在无形之中侵蚀着企业的净利润。
企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现下降趋势。差旅支出在总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，做好差旅成本管控，对于企业提高净利润至关重要，而差旅预算执行则是其中的关键环节。
合思一站式差旅管控方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，推出了一套全面的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城更是一大亮点，它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。不仅提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备7*24小时中英文客服支持，为企业差旅提供了极大的便利，有效保障了差旅预算执行的顺利进行。
合思方案核心功能亮点
合思平台具有“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI规划”等多方面亮点。在线上线下方面，实现了差旅、采购、补助的全覆盖，让企业的每一项差旅相关支出都能得到有效管理，确保差旅预算执行的准确性。
在国内国外资源整合上，合思平台接入多平台资源进行比价，帮助企业以更合理的价格获得优质的差旅资源。在管控体验方面，智能差标能够根据企业的实际情况进行精准设置，同时还有优惠券 + 合力省等优惠活动。合力省计划更是打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。
AI规划是合思平台的一大特色，AI行程助手可以根据员工的出行需求和预算，智能规划最优的行程方案；AI自动下单助手则能快速完成下单流程，提高差旅预订的效率，有助于更好地执行差旅预算。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅预算执行提供了强有力的保障。
企业使用合思方案收益
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”的方面优势明显。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让企业在差旅预算内享受到更优质的服务，提高差旅预算执行的效益。
在“管”的方面，合思方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的企业节约氛围，进一步保障了差旅预算的有效执行。
应用电子会计档案也是合思方案的一大优势，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业财务管理的效率，也为差旅预算执行提供了更精准的财务数据支持。
合思方案典型应用场景
当企业业务拓展至下沉市场时，差旅预算执行面临着新的挑战。不同区县的经济发展水平和消费标准存在差异，如何科学设置差标管控金额成为关键。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，确保差旅预算执行符合实际情况。
当企业开展出海业务时，海外用车风险是差旅预算执行中需要重点关注的问题。合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。同时，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，保障差旅预算在海外市场的合理执行。
合思方案客户成功案例
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新难题。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思方案在差旅预算执行方面的有效性，能够帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这也说明了合思方案能够充分调动员工的积极性，共同参与到差旅预算执行中来。
在差旅预算执行方面，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其为您的企业带来的价值。
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