在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。多部门费用协同能力大幅提升，财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。合思费控系统助力汉威科技集团实现对公业务的精细化管控，付款与预算紧密关联，有效防止超额支出，预算检验前置到提交环节，确保预算管控精准落地。同时，实现批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，规范了企业流程，还增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控情况。费控上线后，各部门不同费用变动实时更新，动态看板让费用支出异常波动一目了然，便于管理层及时调整策略。
汉威科技：复杂业务下的转型困境
汉威科技集团是一家颇具影响力的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。其业务广泛，组织架构复杂，犹如一座庞大而精密的商业机器。
在当前经济环境下，作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，成为摆在企业面前的重要课题。
然而，汉威科技集团在财务管控方面存在诸多难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控常出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口管理，导致难以实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同仅在单一系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，多部门费用协同工作困难重重。
合思方案：精准施策破难题
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预算管控：跨系统智慧联动
合思针对汉威科技集团的预算管理问题，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果，若未超标则默认继续审批，一旦超预算则提交实时预警，有效实现了多部门费用协同的预算管控。 -
对公付款：合同台账智能管理
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了企业复杂业务场景下的多部门费用协同需求。 -
发票校验：智能高效识别
合思费控在发票处理上表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，为多部门费用协同中的发票管理提供了有力支持。 -
凭证生成：自动对接ERP
通过标准EAI插件，合思能够对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，促进了多部门费用协同的高效运作。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，让财务付款效率提升90%，极大地提高了财务工作的整体效率，实现了多部门费用协同的高效运作。
在企业业务管控方面，合思费控系统使汉威科技集团的对公业务得到了极致提升。付款与预算紧密关联，有效防止超额支出，实时监控合同的付款和回票进度，确保了业务的合规性和高效性。
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化，有效防止费用管控失控，审批时的智能预警提示让预算管理更加精准，有力地保障了多部门费用协同的有序进行。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控情况，进一步促进了多部门费用协同。
客户反馈：高度认可与信任
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。
通过合思费控系统，汉威科技集团实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，多部门费用协同更加顺畅。
未来展望：携手共赴新征程
汉威科技集团与合思的合作取得了显著成效，未来双方将继续深入合作。结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升多部门费用协同能力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思为多部门费用协同带来的变革。
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