合思:引领企业经费使用控制新变革

合思:引领企业经费使用控制新变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合,无疑成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,企业的费用支出管理问题也逐渐浮出水面。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较小,但费用报销的处理却极为耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾。

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与经费使用控制管理的平滑过渡提供了有力支持。在后工业化时代,中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,企业对精细化管理的需求日益迫切,对更灵活的财务管理系统也提出了更高的要求。

面对这些挑战,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,成为了企业经费使用控制的得力助手。

财务数智化解决方案全景图

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思的服务涵盖聚合商旅、经费使用控制报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其费控管理平台功能强大,可实现预算管理、经费使用控制报销、采购管理、合同管理等功能,有助于企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。

合思的财务中台更是一大亮点,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业的经费使用控制提供了坚实的技术支撑。

核心亮点:无需报销的智慧之旅

合思提出的“无需报销”理念,是企业未来经费使用控制管理的理想终点。这一理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

合思的经费使用控制管理能力分为L1 – L5五个层级,不同层级逐步提升自动化和智能化程度,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通经费使用控制管理链条,员工报销体验大幅提升,大部分私对公消费转变为公对公消费,员工无需垫资和管理票据。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,经费使用控制价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。

价值赋能:降本增效合规经营

合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,有效避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避财税风险。

通过合思的经费使用控制管理平台,企业可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,释放员工、财务人员及管理者的报销压力,为企业业务决策提供有力支持。同时,合思的产品还可助力企业加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。

典型场景:多行业精准适配

医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且政策对合规要求严格。合思可帮助企业满足合规要求,提高经费使用控制报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业在项目/产品制业务形态下,经费使用控制流程复杂,需考虑项目不同阶段的费用操作和特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为软件企业的经费使用控制提供了有效的解决方案。

连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,加强企业的经费使用控制能力。

成功案例:实践验证实力

中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,保证经费明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的经费使用控制水平。

中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)定制化经费使用控制功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这一模式降低了审核和资金风险,提高了运营效率,加强了企业的经费使用控制能力。

市场定位与差异化优势

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,受到资本的青睐。这充分证明了合思在市场中的潜力和价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,满足企业的经费使用控制需求。

合思的经费使用控制管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,可实现业财一体化,以经费使用控制管理为抓手帮助企业向财务数字化迈进。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可满足不同组织架构和职位的考核需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

在企业财务数字化的道路上,关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品可助力企业实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,提供综合解决方案,合思有望在这一趋势中持续创新和发展。

目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想开启财务数智化新征程,提升企业的经费使用控制水平,不妨点击免费试用,体验合思的卓越服务。

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