在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切，费控报销也正朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的时代背景下，合思应运而生。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。
合思：财务数智化领域的弄潮儿
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。自2014年创立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
经过多年的发展，合思已经取得了令人瞩目的成绩。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业和财务人借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对合思的认可和信心。
智能费用控制工具：功能强大的财务利器
合思的智能费用控制工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业逐步实现从低层级向高层级的跃迁，直至达到高级无需报销阶段。在高级无需报销阶段，系统展现出了强大的智能化能力。它可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者员工只需一键申请，系统就能智能化输出事前、事中、事后预算等，大大提高了费用控制的效率和精准度。
合思中台也是其智能费用控制工具的一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
此外，合思可实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，企业还能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。
对比传统，合思智能费用控制工具优势尽显
与传统报销方式相比，合思的智能费用控制工具优势明显。传统报销方式，如L1手工报销阶段，存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂。而合思的费控管理平台可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等，极大地提升了报销效率和体验。
和一些只能提供单一软件功能的厂商不同，合思采用软件 + 商城的模式，提供综合解决方案，具有更强的广泛连接能力。它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的需求。
在传统财务管理模式下，财务与业务环节割裂，业财一体化程度低。而合思以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业实现业财融合的财务数字化。部分费控管理平台无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同层级的需求。
智能费用控制工具应用案例：见证实际价值
合思的智能费用控制工具在不同行业都有着出色的应用案例，为企业带来了显著的实际效果和价值。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一系列举措提高了该制药公司的报销效率和合规性，让企业在复杂的行业环境中能够更加从容地应对各种挑战。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，有效解决了该公司的痛点，提高了工作效率，降低了运维成本。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提升了企业的财务管理水平。
展望未来，合思智能费用控制工具引领财务数字化潮流
合思通过敏捷的财务收支管理平台，也就是智能费用控制工具，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，不断扩展功能和服务边界，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思在这些方面具备明显优势，将助力企业在财务数字化转型中取得更大突破。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而合思的智能费用控制工具将在其中发挥不可或缺的作用。
如果您也想体验智能费用控制工具为企业带来的变革，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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