合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风向

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风向
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型进程中,业财融合成为关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销也正朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,是一款卓越的智能费用控制工具。

平台全景:数智服务新生态

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,宛如一个功能强大的财务“智慧大脑”,为企业的财务管理提供全面支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保技术的先进性和创新性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助这一智能费用控制工具实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实保障。

核心功能:无需报销新境界

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思的平台助力企业向高级无需报销阶段迈进。高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思平台就像一个智能的财务管家,让企业的费用控制更加高效、精准。

在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。这一阶段,合思平台如同一个高效的“指挥官”,让企业的消费和报销流程更加有序。

在初级无需报销阶段,合思平台集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。此外,合思平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,为企业提供更加智能、便捷的费用控制解决方案。

优势对比:革新传统显卓越

与L1手工报销阶段相比,传统报销方式可谓高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思平台作为智能费用控制工具,能实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等,大幅提升企业财务管理效率和水平。就像从原始的手工劳作跨越到了现代化的智能生产,让企业的财务管理焕然一新。

与L2电子化报销阶段相比,电子化报销仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。合思平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等,优化报销流程,让报销变得更加轻松、便捷。

合思平台强调数据赋能、协同、智能化和全场景,能够连接多种系统和供应商,提供综合解决方案,相比一些单一功能的费控软件具有更广泛的适用性和更强的连接性。同时,合思平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

行业实践:多元应用见成效

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思平台就像一位专业的医药财务顾问,为企业的财务管理保驾护航。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思平台成为了软件企业财务管理的得力助手。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。合思平台为连锁企业的财务管理带来了新的活力。

这些案例充分表明,合思平台作为智能费用控制工具,能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升运营效率。

未来展望:引领财务新征程

合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,扩展类似企业采购等能力,与更多系统对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力。

费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在市场竞争中取得更大的优势,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您也想体验合思财务收支管理平台这一智能费用控制工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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