连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效新潮流

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效新潮流
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。在这样的背景下,合思为连锁零售业提供了一套财务数智化解决方案,旨在帮助企业解决这些痛点,实现降本增效和可持续发展。

全流程覆盖:合思财务数智化解决方案全景概览

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。
多角色提效是该方案的一大亮点。它涉及业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管和老板/决策层。通过该方案,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
业财数据高效采集涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策,通过费用处理(发票核验、支出合规检查、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,深入挖掘企业净利润。

核心功能亮点:无需报销与业财融合的完美结合

合思的无需报销解决方案为企业带来了极大的便利。它实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,提高了工作效率。
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
通过搭建业财融合的精细化运营体系,合思将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果。财务成为“翻译官”,走进业务、理解业务,同时提供财务视角下的企业战略思考。
在合思系统内,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,为业务数据洞察打好基础,同时也为支出合规检查提供了有力保障。

显著收益:成本节约、效率提升与决策优化

众多企业引入合思解决方案后,都取得了显著的收益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,采购成本同比降低30%。通过支出合规检查,企业的费用支出更加合理,进一步提升了成本控制效果。
COMMUNE幻师使用合思系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。支出合规检查确保了每一笔费用的支出都符合规定,避免了不必要的浪费。
烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。释放了店长精力,提高了门店人效。在支出合规检查的保障下,企业的财务管理更加规范。
可孚医疗使用合思系统后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。支出合规检查为企业的财务安全保驾护航,让企业能够更加专注于业务发展。

典型场景:适配连锁零售多样需求

在连锁门店业财管理场景中,合思解决方案发挥着重要作用。从选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差等)到闭店(撤柜项目管理、费用台账等),合思都能提供相应的支持。在每一个环节,支出合规检查都确保了费用支出的合理性和合规性。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等多种营销模式。通过支出合规检查,企业能够更好地控制营销费用,提高营销效果。

客户成功案例:见证合思解决方案的实际价值

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。立足于99.9%以上财务自动化,实现业内高周转率。支出合规检查确保了企业在快速扩张过程中的财务安全。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。引入合思系统后,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。支出合规检查让企业的费用支出更加透明,为成本控制提供了有力支持。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。释放店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。支出合规检查为企业的精细化管理提供了保障。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。支出合规检查确保了企业在数字化运营过程中的财务合规。

在财务数智化转型的浪潮中,连锁零售企业正迎来前所未有的机遇。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

如果您是连锁零售企业,想要抓住财务数智化转型机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站,也可扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在点击免费试用,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力!

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