在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业在追求规模扩张与业务增长的同时，也面临着诸多财务难题。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景和“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团通过“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，财务数智化转型成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的重要课题。合思凭借其专业的解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了新的转机，助力其在财务领域实现了质的飞跃。
连锁扩张背后的财务困境
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一项极具挑战性的任务。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍面临的难题。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙实行门店标准化机制，为此投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，成为了鸣鸣很忙集团进一步发展的阻碍。
合思：开启财务数智化之门
面对鸣鸣很忙集团的财务难题，合思提供了一套全方位的无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。合思系统支持移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了差旅报销的效率，还确保了费用支出的合规性和合理性，为企业的费用支出分析提供了有力支持。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种创新的发票管理方式，大大提高了发票处理的效率和准确性，降低了财务风险。
同时，合思还支持拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过自动化核算，企业能够更加精准地掌握费用支出情况，为费用支出分析提供更加详细和准确的数据。
解决方案的稳步推进
为了确保合思解决方案的顺利实施，鸣鸣很忙集团采取了一系列有序的步骤。首先，引入合思系统，将业务流程与财务流程进行深度对接和整合，确保数据的流畅流通和共享。通过系统的集成，企业能够实现业务数据和财务数据的实时同步，为费用支出分析提供更加全面和及时的数据支持。
其次，对员工进行全面的培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。培训内容包括系统功能介绍、操作演示、常见问题解答等，确保员工能够熟练使用合思系统，提高使用效率。通过培训，员工能够更好地理解和执行新的报销政策，减少操作失误，提高报销的准确性和效率。
最后，逐步推进各个模块的上线和应用，如差旅管理、发票管理、车补核算等。在上线过程中，进行严格的测试和验证，确保系统的稳定运行。同时，建立完善的技术支持和服务体系，及时解决系统运行过程中出现的问题，保障企业的正常运营。
数智化转型的显著成效
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。通过对费用支出的精细分析，企业能够更好地掌握采购成本的变化情况，及时调整采购策略，降低采购成本。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思系统在费用支出分析和成本控制方面的强大能力。
客户的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙集团的高度认可，为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思，开启财务数智化新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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