在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场浪潮中,面临着愈发激烈的竞争。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。传统的财务管理模式,犹如陈旧的马车,难以跟上时代的飞驰列车,无法满足企业业务蓬勃发展的需求。企业迫切需要借助先进的科技力量,为财务管理注入数字化的活力,实现升级蜕变。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,成为了众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,能够帮助企业深挖潜在的净利润,为企业的发展注入强劲动力。
动力源:数字化转型的迷途之困
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,犹如一艘在商海中奋勇前行的巨轮。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具,试图为企业的财务管理搭建起一座坚固的堡垒。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然如同错综复杂的迷宫,系统之间的壁垒高耸入云,与预期的数字化效果相差甚远。
到了2021年,动力源的财务数字化困境愈发凸显。多系统操作就像一场噩梦,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。各个系统相互割裂,数据如同散落在各处的珍珠,分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也犹如一棵枝繁叶茂的大树,各主体流程繁复无比。随着业务的不断拓展,原有的财务系统就像一个破旧的容器,再也无法承载日益增长的管理需求,数字化升级迫在眉睫。
合思:定制化解决方案的破局之钥
面对动力源的重重困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,旨在实现预算与差旅管理一致性,涵盖系统集成、费用管控、流程优化等多个关键领域。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行无缝同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统深度对接。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加精准、透明。
在费用管控上,合思采用了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,就像给财务管理装上了一台高效的智能引擎,大大提高了工作效率。
为了打破数据流转的壁垒,合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源:应用成果的璀璨之花
动力源在应用合思的解决方案后,犹如久旱逢甘露,各项业务焕发出勃勃生机,预算与差旅管理一致性得到了显著提升。
多系统集成后,数据实现了互通互融,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了整整300%。这就意味着员工能够更快地拿到报销款项,资金周转更加顺畅,工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上,工作压力得到了极大的缓解。他们可以将更多的精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中,为企业的发展提供更加精准的财务建议。
通过合思的解决方案,动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过手机或电脑查看财务数据,动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表,能够及时发现业务运行中存在的问题,对业务进行高效、及时、准确的决策。企业的财务数字化水平得到了显著提升,各项业务流程更加顺畅,运营效率大幅提高。
合思:财务数字化转型的可靠伙伴
合思通过为动力源等众多企业提供专业的财务数字化解决方案,帮助企业成功解决了财务痛点,提升了运营效率和管理水平,充分展现出强大的技术实力和卓越的服务能力。在预算与差旅管理一致性方面,合思凭借其先进的技术和创新的模式,为企业提供了可靠的保障。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。就像一位不断攀登高峰的勇士,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将与您携手共进,开启财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的高效、精准、智能的财务管理体验。让我们一起踏上财务数字化的新征程,共创美好未来!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/24471.html