在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业的费用管理却一直是个老大难问题。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但由于费用存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工,且费用报销的处理过程繁琐,耗费大量的人力和时间,严重影响了企业的运营效率。目前,许多企业仍然采用纯手工方式或依靠OA系统、财务系统来管理费用支出,这些方式不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,而且无法适应企业组织结构的快速变化。
在政策性数字化指引下,企业管理视角发生了转变,费控概念应运而生。企业迫切需要更专业、更贴合的系统来帮助完成转型,而合思的费控管理平台正是在这样的背景下应运而生。
合思:财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思费控管理平台核心功能揭秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的费控管理能力的提升过程,也是企业财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的理想目标,合思可以助力企业逐步实现不同的费控等级。
L3初级无需报销:开启便捷费控新时代
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。
所有电子凭证均可以实现自动归档,这不仅提高了档案管理的效率,还减少了人工错误。同时,电子报表生成可根据财务需求实时呈现各类费用数据,让财务人员能够及时掌握企业的费用情况,为企业决策提供有力支持。
L4中级无需报销:业财融合深度升级
在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,合思系统的自动化能力进一步提升。消费数据向前匹配预算要求,能够自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费的真实性。
业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。电子报表生成功能能够为企业提供更精准、更详细的费用分析,赋能企业业务决策。
L5高级无需报销:智能化费控新境界
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。合思费控的价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
电子报表生成功能更加智能化,能够根据企业的历史数据和业务规则,自动生成各种预测报表和分析报告,为企业的战略规划提供有力支持。
多行业应用:合思费控的成功实践
医药行业:破解高成本低利润困局
医药行业从经营上看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下,错误率高,给企业运营带来了很大的阻碍。同时,在政策影响下,药价不断下调,医药企业面临着高成本低利润的困局。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过电子报表生成功能,企业能够实时掌握各项费用的支出情况,有效控制成本,提高运营效率。
软件行业:精准管控复杂费控流程
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况,实施期间重在对应用的控制,实施后强调费用结算的合规性。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。电子报表生成功能能够为企业提供项目费用的详细分析,帮助企业合理安排预算,确保项目的顺利实施。
连锁经营行业:统一管理复杂财务指标
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。电子报表生成功能能够为企业提供各门店的费用明细和财务指标分析,帮助企业实现统一管理,提高运营效率。
把握机遇,选择合思开启财务数智化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,选择合思可助力企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也在不断发展,能为企业提供更综合的解决方案,适应企业不断升级的费控管理需求。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的实力和资源,能够为企业提供稳定可靠的服务。
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