自动化费用控制:合思助力企业财务数智化转型

自动化费用控制:合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多亟待解决的痛点。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,让企业在进、销项发票管理和对公业务处理上举步维艰。传统报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本更是像雪球一样越滚越大。

更为关键的是,企业缺乏实时的收支一体解决方案,就像在黑暗中摸索前行,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,从而影响企业的决策。同时,企业费控报销管理数字化程度低,如同在迷雾中航行,无法直观了解自身所处阶段,难以规划下一阶段投入,实践效率低下。这些痛点,如同毒瘤一般侵蚀着企业的发展,让企业苦不堪言。而自动化费用控制,正是解决这些问题的关键所在。

合思全链路方案:开启财务数智化新征程

面对行业的重重痛点,合思以其卓越的智慧和创新能力,提供了一套全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像给企业的财务装上了一双翅膀,让双手得以释放创造力,助力企业实现业财融合。该平台提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,让采购流程更加高效便捷。

同时,合思打造的智能化财务收支经营分析平台,如同企业的智囊团,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,为企业经营决策提供了强有力的支持。通过自动化费用控制,企业能够更好地管理财务收支,提高决策的准确性和及时性。

核心功能亮点:铸就财务管控坚实壁垒

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个亮点都如同璀璨的星星,照亮了企业财务管控的道路。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个平台上,自动化费用控制得到了充分体现,让企业的费用管理更加科学、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”“合力省”激励节约,让企业在差旅管理中既能享受便捷,又能节省成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。它为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案,通过自动化费用控制,减少了人力和物力的投入。
合思付款、收款和BI系统,分别实现连接型采购对账付款、一站式销售开票收款对账和智能化财务收支经营分析,功能丰富且实用。这些系统相互协作,形成了一个完整的财务管控体系,让企业的财务管理更加精细化。

用户收益:畅享财务转型红利

使用合思的解决方案,不同的用户群体都能获得显著的收益。
对于员工而言,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。自动化费用控制让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员则享受到了极致的释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,减少财务入账归档时间85%。自动化费用控制让财务工作更加轻松、高效,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
企业方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。自动化费用控制帮助企业优化了财务流程,提高了资源利用效率,降低了运营成本。
老板们则可以借助合思的解决方案,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。自动化费用控制为企业的战略决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中占据优势。

典型场景:解锁多元应用价值

合思的解决方案在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。自动化费用控制在这些场景中发挥着重要作用,让企业的消费管理更加规范、透明。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思通过连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在这些场景中,自动化费用控制促进了业务流程的优化和效率的提升。
在数电票时代,合思通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档。自动化费用控制确保了企业在数电票环境下的财务合规和高效运营。

客户成功案例:见证卓越解决方案

众多企业已经选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,自动化费用控制在其中发挥了关键作用,让动力源的财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化费用控制帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。自动化费用控制让中交水运规划设计院的档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案提升财务管理水平。自动化费用控制为这些企业带来了实实在在的效益,让它们在市场竞争中脱颖而出。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质服务。

如果您也想让企业摆脱财务收支管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。

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