在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升运营效率、增强竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一转型过程中与合思携手，成功解决了财务数字化难题，实现了企业运营效率的显著提升。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化方面遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
动力源：业务背景下的转型痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂，系统壁垒高，犹如一道道难以逾越的屏障，阻碍着企业财务数字化的进程。
多系统操作体验差，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入。发票验真、查重等基础性工作都靠手工进行，差标核对也占据了大量时间。这不仅增加了员工和财务的工作负担，还降低了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种解决方案来实现预算与差旅管理一致性，提升财务数字化水平。
合思方案：精准破局动力源难题
针对动力源的问题，合思提供了一系列全面且精准的解决方案，有效保障了预算与差旅管理一致性。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像给企业的财务系统搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动，为预算与差旅管理一致性提供了坚实的数据基础。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也保证了预算与差旅管理的一致性。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了预算与差旅管理一致性的实现。
方案实施：携手共进的细致旅程
合思团队与动力源紧密合作，开启了方案的实施之旅，确保预算与差旅管理一致性能够顺利实现。
首先是进行系统集成的开发与调试。合思团队投入大量精力，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步准确无误。他们就像一群精细的工匠，对每一个数据接口、每一个数据传输环节都进行了精心调试，为后续的工作奠定了坚实基础。
接着，对动力源员工进行培训。让员工熟悉无需报销的流程和系统操作，如因公消费的预订、审批等环节。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高工作效率，同时也有助于预算与差旅管理一致性的落实。
在系统上线方面，合思采取了逐步推进的策略。先进行小范围测试，收集反馈并优化，再全面推广使用。这种谨慎的做法确保了系统的稳定性和可靠性，避免了大规模上线可能带来的风险，有力地保障了预算与差旅管理一致性的达成。
成果显现：效率与效益的双提升
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果，在预算与差旅管理一致性方面有了质的飞跃。
效率提升300%，报销周期由4周缩减至1周以内，员工报销周期缩短了3周。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还大大提高了企业的资金使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入、验真查重等工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，进一步提升了预算与差旅管理一致性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，同时也确保了预算与差旅管理的一致性。
动力源反馈：高度认可与长期期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表明合思在保障预算与差旅管理一致性方面的能力得到了企业的肯定。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在预算与差旅管理一致性方面发挥了重要作用。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在实现预算与差旅管理一致性方面的强大功能。
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