在当今的商业世界中,企业在财务费用管理方面正面临着诸多行业痛点与挑战。费用支出管理困难是普遍存在的问题,毕竟费用存在于每一家企业,且与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,同时费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性也较差。
而且,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以滞后、片面的财务视角去管理费用支出。这样一来,就无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还有各自独特的费用管理难题,例如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且需满足严格合规要求;软件行业在项目/产品制下费控流程复杂,涉及人员和费用类型众多,收益滞后;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难。面对这些问题,企业急需一种有效的解决方案,而合思的财务数智化产品或许正是企业所需要的。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现自动生成财务报表,为企业的财务管理带来全新的体验。
使命愿景:助力企业价值提升
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过产品助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其目标是帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,打破财务与业务之间的壁垒,实现流程规范、数据统一和系统打通。在这个过程中,合思的产品能够自动生成财务报表,为企业提供准确、及时的财务数据,为企业的决策提供有力支持。
多元模块:构筑全面管理体系
- 财务中台:核心能力沉淀的引擎
财务中台具备强大的预算管理功能,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等方面。它就像一个智能的大脑,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过对预算的精准管理,企业可以更好地规划资金使用,自动生成财务报表,清晰了解企业的财务状况。 - 费用报销模块:精细管控费用支出
费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。它能够有效管理企业的费用支出,确保每一笔费用都合理合规。在这个模块的支持下,企业可以自动生成费用相关的财务报表,对费用支出进行详细的分析和监控。 - 采购管理模块:保障采购流程顺畅
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等内容。它就像一个高效的物流通道,保障采购流程的顺畅进行。通过对采购流程的管理,企业可以自动生成采购相关的财务报表,及时掌握采购成本和资金流动情况。 - 合同管理模块:规范合同业务流程
合同管理模块具备合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。它可以规范合同相关业务,降低合同风险。企业可以通过该模块自动生成合同相关的财务报表,对合同执行情况进行实时跟踪和分析。
功能亮点:引领行业创新潮流
- 无需报销:革新报销体验
合思提出的无需报销解决方案,实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。同时,这一创新模式也有助于企业自动生成财务报表,提高财务处理的效率和准确性。 - 广泛连接:无缝对接多系统
合思具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业的各个系统能够实现数据共享和协同工作,自动生成财务报表变得更加轻松便捷。 - 商城平台化:丰富消费选择
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多消费选择。企业可以根据自身需求在商城中进行采购,同时系统会自动生成相关的财务报表,方便企业进行财务管理。 - 金融能力拓展:助力商业模式创新
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。在这个过程中,企业可以更加便捷地进行资金管理,自动生成财务报表,为企业的金融决策提供有力支持。
产品优势:彰显强大竞争力
- 资金技术实力雄厚
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备雄厚的资金实力和技术研发能力,能够不断投入资源进行产品的升级和创新,为企业提供更加优质的服务,确保自动生成财务报表的准确性和及时性。 - 服务网络覆盖广泛
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务,让企业在使用合思产品的过程中遇到问题能够得到快速解决,保障自动生成财务报表的顺利进行。 - 大量成功实践案例
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,拥有大量的成功实践案例和良好的市场口碑。这些成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业可以放心选择合思的产品来实现自动生成财务报表,提升财务管理水平。 - 数据赋能决策支持
合思的系统可实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,为企业提供财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力。通过对数据的深入分析,系统能够自动生成财务报表,并为企业提供有价值的决策建议,助力企业提升整体竞争力。
目标用户与应用场景:广泛适用精准服务
- 目标用户:满足多元需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及在费用管理方面面临挑战的服务型企业。这些企业通过使用合思的产品,可以实现自动生成财务报表,提高财务管理效率,满足企业发展的需求。 - 应用场景:覆盖企业多方面
合思的应用场景广泛,包括企业的对私报销,如员工用餐、用车、差旅等费用报销;对公报销,如行政、会议、营销等费用报账;以及医药、软件、连锁经营等不同行业的特定费用管理场景。在这些场景中,合思的产品都能自动生成财务报表,为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例:见证卓越成效
- 制药公司:解决合规与效率难题
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,同时能够自动生成财务报表,清晰了解费用支出情况。 - 软件服务公司:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,还能自动生成准确的财务报表,为企业的财务管理提供支持。 - 连锁餐饮品牌:降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,同时可以自动生成财务报表,对企业的财务状况进行实时监控。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用管理难题,实现业财融合,提升财务管理效率和水平,达到降本增效、合规经营的目的。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择更智能、更高效的财务解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。快来加入7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的行列,一起开启财务数字化新征程。点击免费试用,体验合思产品自动生成财务报表的强大功能!
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