在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,犹如三条难以交织的丝线,使得企业在财务管理上陷入混乱。报销流程繁琐且效率低下,每一次报销都像是一场漫长的马拉松,耗费着员工和财务人员大量的时间与精力。会计档案管理不便捷、成本高,如同沉重的负担,阻碍着企业的降本增效、合规经营和低碳运营之路。
传统的财务报销模式,大量依赖人工操作,这不仅容易出现错误和漏洞,还导致费用控制困难,增加了财务风险。在数电票时代,企业面临着发票处理常态化和经营分析实时化的新需求,但现有的系统和流程往往难以满足这些要求,进而影响企业的决策效率和竞争力。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,有着各自独特的特点和痛点,亟需匹配度更高的解决方案来推动转型进程。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些行业痛点,并提供了全面的财务数智化解决方案,尤其在预算执行监控方面有着卓越的表现。
合思整体解决方案:开启财务数智化新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保在预算执行监控等方面为企业提供有力保障。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。这使得企业在预算执行监控过程中,能够获取全面、准确的数据,为决策提供坚实的依据,帮助企业实现更多价值。
合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了一个清晰的财务数字化阶段评估工具。企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一标准极大地提升了企业财务数字化的实践效率,尤其在预算执行监控方面,让企业能够更好地掌握预算执行情况。
核心产品优势:精细预算执行监控的利器
- 合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在预算执行监控方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业能够实时掌握各项费用的支出情况,确保预算执行在合理范围内,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在预算执行监控中,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业可以更好地控制差旅费用,确保预算执行符合预期。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
在预算执行监控方面,合思档案可以对相关财务数据进行有效的存储和管理,方便企业随时查阅和分析,为预算执行情况的评估提供有力支持。
- 合思付款:连接型采购对账与付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在预算执行监控中,合思付款能够确保采购资金的合理使用,严格控制预算执行。
行业应用与案例:预算执行监控的成功实践
- 专精特新小巨人企业动力源
在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思帮助企业实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
通过合思的解决方案,在预算执行监控方面,企业效率提升 300%,人员成本节约 50%,员工报销周期缩短 3 周。企业能够更好地掌握预算执行情况,及时调整经营策略,确保企业的健康发展。
- 快消新零售上市公司徐福记
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,在预算执行监控方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
合思商城的智能化管理和预算控制功能,让徐福记能够更好地控制差旅预算的执行,提高了企业的经济效益。
- 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理和预算执行监控方面都有了很大的改善。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规达 100%。
合思档案的高效管理,使得企业在财务数据管理方面更加便捷,为预算执行监控提供了准确的数据支持。
- 汉威科技集团
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域提供了有力的财务支持。帮助企业更好地实现业财融合和合规经营。
在预算执行监控方面,合思的解决方案能够实时监控各项业务的预算执行情况,为企业的决策提供及时、准确的信息,确保企业在各个业务领域的健康发展。
在当前经济环境下,财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,具有丰富的行业经验和成功案例。
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,尤其在预算执行监控方面表现出色。选择合思,企业将获得更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让有限更有效。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得成功,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即联系合思,电话 400 – 105 – 6505,网址 www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让预算执行监控更加精准、高效。
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