在当前经济环境下，企业费控及差旅管理正面临着诸多挑战。成本高、效率低、管控难等问题，像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
数据显示，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比均明显高于消费订单量。这表明在价格飙升的情况下，企业超标现象极为明显，成本控制风险愈发突出。近期针对全国不同规模企业的调研也发现，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。同时，很多企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题，24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，尤其是在机票和酒店订单方面。
面对这些难题，智能费用控制工具——合思的解决方案应运而生。
一站式费控服务全景呈现
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发上布局深远，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其提供的合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，能够满足企业不同的需求。而且，合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，深入了解行业情况，从而为企业提供更贴合实际的解决方案。
核心功能亮点闪耀
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精准预算管控护航
2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的智能费用控制工具能够帮助企业精准把控预算，从源头上控制成本。 -
消费标准自动约束
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过合思的智能费用控制工具积极实现自动化管控，避免不必要的费用支出。 -
数字化费控高效驱动
2023年1 – 7月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量同比都有显著增幅。越来越多的企业正在通过合思的数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提升工作效率。 -
多维数据分析洞察
合思BI可提供「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」等多维度分析。借助智能费用控制工具的数据分析功能，企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供有力支持。
企业应用收益凸显
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成本控制立竿见影
企业通过合思平台的预算管控和消费标准自动控制功能，能够有效控制成本。减少超标订单，降低费用支出，让每一分钱都花在刀刃上。 -
效率提升事半功倍
合思平台的数字化费控和电子档案系统，可消除不必要的作业。免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能，节省了大量的人力和时间成本，提高了流程效率。 -
决策优化精准高效
借助合思BI的数据分析，企业能深入了解费用和差旅情况。从而优化管理决策，提升经营质量和业务及管控效率，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。 -
合规管控安全无忧
合思的智能费用控制工具有助于企业加强合规管控，降低发票合规风险，避免违规行为带来的损失，为企业的稳健发展保驾护航。
典型应用场景解析
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企业差旅轻松搞定
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行消费免垫资开票。其供应商覆盖面广，能解决偏远地区出行问题。财务人员则可进行月底一次对账，入账自动化操作，大大节省了时间和精力。 -
日常报销高效准确
日常费用报销场景中，合思平台可实现预算控制、费用标准校验、自动生成凭证等功能。提高了报销效率和准确性，让报销不再是繁琐的事情。 -
连锁经营资源互补
连锁经营企业在多地有门店，差旅需求旺盛。合思商城与原TMC实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择。解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，同时提升了财务对账效率。 -
差旅补贴自动计算
企业在差旅补贴管理方面，通过合思流程引擎可自由定义补贴计算规则和编排流程。实现差旅补贴自动化计算、送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
客户成功案例见证
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上市公司效率飞跃
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，老板能实时掌握业务数据，告别企业费控“盲盒”模式。 -
连锁企业满意度提升
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。 -
企业成本显著降低
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
差旅补贴自动化变革
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有专业的研发和服务团队，能为企业提供可靠的支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的智能费用控制工具。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，获取更多信息，与合思团队沟通合作，开启高效费控及差旅管理之旅。
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