预算制定流程优化:合思财务数智化解决方案助力企业破局

预算制定流程优化:合思财务数智化解决方案助力企业破局
在企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座无形的大山,压得企业喘不过气来。费用支出管理困难重重,费用报销处理更是耗时耗力,这不仅严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,逐渐成为企业发展道路上的顽疾。

传统的报销方式,尤其是处于L1手工报销阶段时,预算管控环节往往普遍缺失。报销流程冗长复杂,投入大量的人力和时间,却换来极低的效率,持续消耗着企业的资源,让企业各方的报销体验极差。

不同行业在费用管理方面也面临着各自的难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下,报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求;软件行业项目制业务费控流程复杂,人员和费用类型多样;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商和门店管理困难,费用类型和场景更是五花八门。

目前,企业一般通过纯手工或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,使得预算制定流程难以有效开展。

合思财务数智化解决方案全景图

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务费用管理的前行之路。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业的预算制定流程提供坚实的基础。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术和资金支持,能够为企业的预算制定流程提供可靠的保障。

合思财务收支管理平台核心亮点揭秘

合思的费控管理平台具有广泛的连接能力,这是其一大显著优势。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体,为企业的预算制定流程提供了更多的可能性。

平台支持多场景报销,无论是对私报销还是对公报销,都能游刃有余。它能实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能,为预算制定流程提供了准确的数据支持。

该平台还具备智能化特点。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。同时,它能智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警,有效优化预算制定流程。

平台的商城具有聚合多种供应商的能力,能提供多种消费选择。通过扩大供应商厂商范围优化商城内竞争,同时强调商城的平台化属性,提高供应消费能力,为企业在预算制定流程中提供更多的成本控制选择。

合思解决方案用户收益大揭秘

使用合思的解决方案,企业能够实现降本增效。在报销流程中,减少了人工成本和时间成本,降低了资金管控风险,提高了资金使用效率,这对于优化预算制定流程具有重要意义。

合思的解决方案还能提升企业的合规经营水平,满足国家财税新政要求。在面对金税四期和电子发票全面推广带来的合规监管时,能够避免虚开发票、重复报销等问题,确保预算制定流程符合法规要求。

通过加快财务数字化体系建设,合思的解决方案帮助企业实现低碳运营,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,同时也为预算制定流程提供了更可持续的发展方向。

对于企业员工、财务人员和管理者来说,合思的解决方案提供了更好的用户体验。员工报销体验大幅提升,无需垫资、开具和保存票据,流程更便捷;财务人员和管理者的工作压力得到释放,提高了工作效率和管理决策的科学性,有助于更合理地开展预算制定流程。

合思解决方案典型场景应用展示

在医药行业,合思的解决方案满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,优化了医药企业的预算制定流程。

软件行业具有项目/产品制业务形态,合思的解决方案能够在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控,包括预算估计、费用控制和结算合规等,为软件企业的预算制定流程提供了有力支持。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,合思的解决方案能够解决这些难题,满足集团和门店不同的管理诉求,完善连锁经营企业的预算制定流程。

在企业日常的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等场景中,合思的解决方案提供了全方位的财务数智化服务,为企业的预算制定流程提供了全面的保障。

合思客户成功案例见证实力

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,优化了该制药公司的预算制定流程。

中国某上市软件服务公司使用合思费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,完善了该软件服务公司的预算制定流程。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了该连锁餐饮品牌的预算制定流程。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思的财务数智化解决方案是企业实现降本、提效与创收的有力工具,众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,将助力企业在财务数字化转型中领先一步,让预算制定流程更加科学、高效。合思拥有专业的研发和服务团队,能为企业提供全方位的支持和保障,让企业无后顾之忧地享受财务数智化带来的便利。立即联系合思,免费试用我们的解决方案,开启企业财务数智化新征程,实现企业的可持续发展和价值提升,优化您的预算制定流程。

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