在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化意义重大。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思的解决方案在这一领域发挥着至关重要的作用，其中合思档案更是为电子凭证数字化管理提供了有力支持。
合思公司：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思档案在电子会计档案管理中发挥着关键作用，实现了全生命周期的电子化管理。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案等产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
核心功能：高效便捷的财务管理利器
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差旅申请：线上便捷开启差旅之旅
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。通过合思档案，相关的差旅信息能够得到妥善保存和管理，便于后续的查询和统计。 -
发票采集：精准识别提升工作效率
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还保证了发票信息的准确性。合思档案会将采集到的发票信息进行整合和归档，方便财务人员进行管理和审计。 -
自动记账：智能分录减轻财务负担
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。合思档案会记录每一笔自动记账的信息，确保财务数据的完整性和可追溯性。 -
总额受控：严格预算管控成本
总额受控功能为企业的成本控制提供了有力保障。通过设定预算上限，系统能够防止超支情况的发生。这有助于企业有效控制成本，实现资源的合理配置。合思档案会实时监控预算执行情况，为企业的成本管理提供数据支持。
优势对比：凸显合思解决方案价值
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合规性优势：实现全流程数字化变革
传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的解决方案，依托合思档案，能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，有效降低了企业的合规风险。 -
效率提升优势：缩短报销周期提高协同效率
传统报销流程繁琐，财务人员需花费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。而合思的“无需报销”模式，借助合思档案的高效管理，可使报销周期大幅缩短，提高业财协同效率，节约人工成本。员工能够更快速地完成报销流程，财务人员也能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
成本降低优势：简化管理流程节约资源
传统会计档案管理存在数据分散、整合难度大、纸张浪费、查找效率低等问题。合思的电子会计档案管理方案，即合思档案，可实现全生命周期的电子化管理，形成多向、网状管理结构。这简化了会计管理流程，提高了工作效率，同时减少了纸张等资源的浪费，节约了物理存储空间和维护成本。
应用案例：见证合思解决方案成效
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零食品牌：节约成本提升入账效率
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。通过合思档案的有效管理，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力支持。 -
企业：降本增效助力科学决策
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。合思档案为企业管理层提供了准确、及时的财务数据，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌：全面转型实现多维度提升
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规等方面都取得了良好的效果。在增效方面，通过合思档案，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费等成本。在合规方面，保障了企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，提升了企业的竞争力。 -
教育服务品牌：提升管理效能节约成本
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，即合思档案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。合思的解决方案，特别是合思档案，有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。同时，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与多家知名企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启电子凭证数字化管理的新篇章。
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