在企业的财务收支管理领域,传统模式犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。传统财务报销流程繁琐至极,每一个环节都依赖人工操作。员工需要手工提交申请,接着是人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。
企业对公业务也面临着诸多难题,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,导致付款进度不清晰,应收实收匹配效率低下。而且,财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,无法实现数据的连通和共享,这严重影响了企业的决策和运营效率。费用合规管理更是困难重重,人工判断消费方案合规性容易出现疏漏,事后确认预算占用也不及时,大大增加了企业的财务风险。
数智利剑破困局:合思全面财务解决方案架构
合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业挖掘更多的价值。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思费控更是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
核心功能耀光芒:合思方案亮点深度剖析
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它是合思解决方案中的一大亮点。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。
无需报销分级标准也是合思的一大创新。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都在不断迭代飞跃,解决不同的痛点。例如,L5级可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
角色收益大揭秘:合思方案赋能不同用户
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工来说,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
典型场景全覆盖:合思方案应用面面观
在消费场景中,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
在对公业务场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”。
在财务分析场景中,合思BI通过预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,为企业提供实时收支一体解决方案,让企业动态了解细分业务ROI。
客户案例显成效:合思方案实战效果见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。
在当前的经济环境下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
如果你想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多解决方案详情。
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