合思档案:解锁企业财务数智化转型新密码

合思档案:解锁企业财务数智化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理正面临着诸多严峻挑战。随着数字化浪潮的席卷,企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重难关。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得进、销项发票的有效管理变得异常艰难。尤其是在数电票时代,对公业务的处理更是让企业头疼不已。

传统的报销流程繁琐复杂,员工为了报销往往要花费大量时间,而财务人员在入账归档时也需要投入大量精力,不仅耗时长久,还会产生高昂的场地和耗材成本。同时,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化阶段判断标准,难以对数字化投入的效果产出进行动态审视。在财务收支经营分析上,由于缺乏有效的工具和模型,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率。这些问题严重制约了企业的发展,如何突破困境,实现财务的高效管理,成为了企业亟待解决的问题。

合思全维破局之策

合思作为一家在财务数智化领域深耕多年的企业,针对上述行业痛点,提供了一套全面且行之有效的解决方案。合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,该平台结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,确保企业在数电票时代能够常态化处理对公业务。同时,合思提供的无需报销分级标准,帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的财务数字化实践提供了有力的决策参考。此外,合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业顺利实现财务数字化转型。

核心功能闪耀亮点

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城与易商卡的完美结合,全面覆盖因公消费的全场景。在这个平台上,全流程数字化费控管理得以实现,多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可实现智能识别验真,费用支出合规、透明且可追踪,为企业的费用管理提供了强有力的支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够轻松选择最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,消费数据实现可视化分析,帮助企业更好地管理差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。企业在使用合思档案后,能够更加高效地管理会计档案,提高工作效率,保障数据的安全合规。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,为企业的采购管理提供了便捷、高效的解决方案。

用户收益显著提升

  • 员工:省事省心高效报销
    员工使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅让员工省事更省心,还能将报销耗时降低75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。

  • 财务:极致释放工作压力
    财务人员使用合思解决方案,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,入账归档时间减少85%。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,更加专注于财务分析和决策支持。

  • 老板:助力企业降本增效
    老板使用合思解决方案,可助力企业实现降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。财务收支管理分析为经营决策提供有力支持,帮助老板做出更加明智的决策。

  • 企业:全面提升综合实力
    企业使用合思解决方案,可节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。企业的综合实力得到全面提升,在市场竞争中更具优势。

多元场景广泛适用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思解决方案的消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中都能实现业财的有效连接和协同管理。

  • 对公业务:破解三流合一难题
    在对公业务中,合思解决方案可有效解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现对企业进、销项发票的有效管理,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

  • 财务收支经营分析场景:助力经营决策
    在财务收支经营分析场景中,合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的经营决策提供有力支持。

客户案例彰显实力

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力保障。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为该公司的档案管理带来了高效变革。

  • 汉威科技集团:专属转型路径探索
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能,不妨免费试用合思解决方案,登录网址www.hosecloud.com,或拨打联系电话400 – 105 – 6505,开启企业财务数字化转型之旅。

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