智能费用控制工具助力企业财务数字化转型

智能费用控制工具助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战。尤其是在财务数字化转型的道路上,众多难题如影随形。企业费控报销长期以来问题丛生,手工报销流程冗长繁琐,电子化报销阶段也存在对接难题,费用支出管理的复杂性严重影响了企业的运营效率。同时,业财融合成为企业发展的一大阻碍,财务与业务环节的割裂,使得传统财务管理模式难以适应新的发展需求。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。在工业化中后期,企业对精细化管理的需求愈发迫切,后疫情时代更是让财务数字化转型成为必然趋势,但目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性亟待提升。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的智能费用控制工具——财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务数字化转型的痛点带来了新的希望。

合思平台:数智财务的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其智能费用控制工具——财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:助力企业价值提升

合思的智能费用控制工具承载着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。在财务数字化转型的浪潮中,该平台助力企业实现业财融合,提升财务管理效率和决策水平。以数据赋能企业,通过数字化手段构建企业竞争力矩阵,推动企业向智能化和数字化迈进,满足企业在不同发展阶段的财务需求,为企业提供全面、高效、智能的财务解决方案。

功能模块:全方位财务管理覆盖

  1. 费控管理:五级分层精准管控
    合思的智能费用控制工具具备五级费控能力分级,从手工报销到高级无需报销,可根据企业不同阶段的需求提供相应的解决方案。它实现了对费用支出全流程的管控,无论是费用的申请、审批还是报销,都能进行严格的把控,确保企业的费用支出合理合规。
  2. 报销管理:高效报销流程优化
    该平台支持对私报销和对公报销,涵盖了申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节。通过优化报销流程,提高了报销效率,减少了人工操作,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。
  3. 财务管理:精细化财务运营保障
    财务管理模块包括预算管理、应收应付管理、资金管理、报表管理等功能。它帮助企业实现财务精细化管理,让企业能够实时掌握财务状况,做出更加科学的决策。
  4. 商城平台:聚合资源降低成本
    商城平台聚合了多种供应商,提供标准化的服务和产品。实现了统一票台、统一账户、统一服务、统一数据,降低了企业的支出成本,提高了采购效率。

功能亮点:智能自动化创新典范

  1. 智能化:个性体验风险预警
    在高级无需报销阶段,合思的智能费用控制工具展现出强大的智能化能力。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,智能化输出事前、事中、事后预算,并提供消费风险预警,让企业的费用管理更加智能、高效。
  2. 自动化:流程简化效率提升
    平台实现了报销流程的自动化,如系统自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等。减少了人工干预,提高了工作效率,降低了人为错误的发生概率。
  3. 数据赋能:精准决策精细运营
    合思的智能费用控制工具融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过数据分析,为企业决策提供数据支持,实现精细化运营和智能化决策。
  4. 广泛连接:无缝对接拓展能力
    该平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还可与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力,实现信息的无缝流通。

优势凸显:技术服务经验领先

  1. 技术实力:自主研发创新驱动
    合思拥有强大的自主研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断投入技术创新。为智能费用控制工具提供了强大的技术支撑,确保产品能够紧跟市场需求,不断升级优化。
  2. 服务网络:全国覆盖高效响应
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
  3. 行业经验:丰富案例定制方案
    合思服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。可针对不同行业的特点,为企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。
  4. 融资优势:资金雄厚持续发展
    成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。这有助于合思持续投入研发和市场拓展,为企业提供更加优质的产品和服务。

目标用户与场景:精准定位广泛应用

合思的智能费用控制工具目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。
在不同的行业中,该平台有着广泛的应用场景。在医药行业,它可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能解决项目制、产品制业务形态下的费用管控问题,实现费用预算、控制和结算的规范化。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验提升。

成功案例:见证平台卓越价值

  1. 医药行业:费用管控效率提升
    中国某知名制药公司使用合思的智能费用控制工具定制解决方案,搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率,还降低了费用管控风险,让企业的财务管理更加规范。
  2. 软件行业:预算管理成本削减
    中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了报销审批效率,削减了运维成本,为企业的发展提供了有力支持。
  3. 连锁经营行业:运营效率显著提高
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动。降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,让企业在市场竞争中更具优势。

从这些成功案例可以看出,客户对合思的智能费用控制工具在提高效率、降低成本、加强合规管理等方面的效果是高度认可的。

合思的智能费用控制工具——财务收支管理平台,凭借其智能化、自动化、数据赋能等功能亮点,以及广泛的连接能力和丰富的行业经验,能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过选择合思,实现了财务精细化管理和业务的快速发展。

如果你也想抓住财务数字化转型的机遇,让有限的资源发挥更有效的价值,不妨选择合思的智能费用控制工具,开启免费试用,共同迈向“新财智世界”。

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