在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮中，财务业务流程优化已成为企业发展的关键命题。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在财务业务流程优化方面展现出强大的实力。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有广泛的影响力和庞大的用户群体。然而，在财务数字化进程中，却面临着诸多挑战与痛点，严重制约了企业的发展。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效实施，预算超标现象时有发生，使得企业的财务状况难以得到精准把控。
每个财务月，企业需要处理的单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。这些问题严重影响了企业的财务业务流程优化，成为企业发展的绊脚石。
合思解决方案：破局之道
面对该企业的困境，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务业务流程优化提供了一剂良方。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，为企业的审计工作提供了有力支持，符合企业上市的要求。在提升财务及时性方面，合思更是表现卓越。企业的结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思的解决方案通过整合企业内部的各个系统，打破了数据壁垒，实现了数据的实时共享和流通。在费用管控方面，通过设置合理的预算规则和审批流程，有效避免了预算超标的情况发生。同时，合思的系统还能够实时监控付款进度，让财务人员无需耗费时间进行单点沟通，提高了工作效率。
转型成果：效益与合规双丰收
在采用合思的解决方案后，该企业在多个方面取得了显著的成果，实现了财务业务流程的优化。
– 增效显著
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再花费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案整理方面，合思的解决方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。
– 降本明显
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业实现了实实在在的降本增效。
– 合规保障
合思的解决方案具备发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 先进理念
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务业务流程优化方面，合思展现出了强大的功能和优势。
合思的平台具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能够满足企业多样化的财务需求。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式等服务，让企业能够更好地了解和体验合思的解决方案。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思作为财务数智化领域的领先企业，将继续发挥其技术优势和专业服务能力，为企业的财务业务流程优化提供更加优质的解决方案。
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