在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效能。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思在财务数智化服务上的卓越能力以及成功案例所具有的示范意义。
动力源困境：财务数字化转型的迷雾
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了出错的概率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，导致假票、错票、重票情况屡见不鲜，合规性难以保证。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
合思妙方：定制化自动化费用控制方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够流畅地流通，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
合思还对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是企业内部的各个系统，还是外部的合作伙伴系统，都能够与合思系统无缝对接，实现数据的共享和协同。
方案落地：自动化费用控制的实施舞步
合思解决方案的实施是一个循序渐进、有条不紊的过程。首先，进行系统集成是关键的第一步。合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。通过数据的打通，各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
在商旅出行方面，合思引导业务人员使用合思商城进行因公消费。在这个过程中，业务人员无需垫资、无需开票，享受便捷的消费体验。同时，系统会对消费进行严格的管控，确保每一笔消费都在申请单和差标的范围内，保证了消费的合规性。这种全新的消费模式，不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的管理成本。
建立统一的财务对账和结算流程也是实施过程中的重要环节。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的对账和结算工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
最后，合思利用合思BI进行数据分析和报表生成。通过对大量财务数据的深入分析，为管理者提供实时的数据支持。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营状况。通过综合分析报表，能够及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
成果闪耀：自动化费用控制成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统间频繁切换，报销流程变得更加简单、快捷，大大提高了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，选择最优惠的消费方式，同时全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
动力源盛赞：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现财务数智化升级，挖掘更多净利润。立即联系合思，开启您的财务数智化之旅，还可免费试用，让有限更有效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/24490.html
