自动化费用控制:合思助力企业财务数字化转型

自动化费用控制:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多困境。费用报销处理往往耗时耗力,严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,而这其中的核心痛点便是费用报销。

过去,在粗放型经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。如今,电子发票政策不断推进,金税四期建设使得税票业务流程规范势在必行,但企业现有的报销流程和财务管理系统却难以适应这些政策变化。后疫情时代,企业为了适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型迫在眉睫。然而,目前企业的业财一体化程度普遍不高,数据衔接性还有待提高。

合思:全方位财务数智化服务提供者

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务领域绽放光芒。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在自动化费用控制方面拥有强大的实力,能够为企业提供高效、精准的费用控制解决方案。

合思平台:核心功能亮点闪耀

  • 费控分级:迈向自动化费用控制新高度
    合思的费控管理平台具有独特的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现了自动化费用控制的质的飞跃。

  • 系统联动:实现业务与财务的实时交互
    合思平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。这种实时联动为企业提供了敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。在自动化费用控制方面,通过系统联动,能够更及时、准确地掌握费用支出情况,为企业的费用控制提供有力支持。

  • 数据赋能:重塑业财一体化价值
    合思平台具备强大的数据赋能能力,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;还能支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。通过数据赋能,企业能够更好地实现自动化费用控制,提高费用控制的精准度和效率。

  • 广泛对接:拓展企业服务边界
    合思平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。在自动化费用控制方面,广泛的对接能力使得企业能够更全面地管理费用支出,实现费用控制的无缝衔接。

企业使用合思平台的显著收益

  • 降本增效:减少人工成本,提高工作效率
    合思平台帮助企业实现降本增效,减少人工工作量,降低运营成本。在费控管理中,通过系统自动处理报销、对账等流程,减少了人工操作,提高了工作效率。自动化费用控制使得企业能够更加高效地管理费用支出,避免了人工操作带来的错误和延误。

  • 合规经营:适应新政要求,降低违规风险
    合思平台能够提升企业的合规经营水平,适应国家财税新政要求。它可以自动识别发票真伪、重复报销等问题,确保税务合规,避免因违规行为带来的风险。在自动化费用控制过程中,合规性是至关重要的,合思平台为企业提供了可靠的保障。

  • 精细化管理:优化资源配置,提升竞争力
    合思平台助力企业实现精细化管理,通过数据分析和智能决策,优化资源配置,提升企业竞争力。例如,基于数据对预算进行实时监控和调整,合理安排费用支出。自动化费用控制使得企业能够更加精准地掌握费用情况,做出更科学的决策。

  • 良好体验:释放员工和管理者压力
    合思平台提供了良好的用户体验,员工无需垫资、无需管理票据,报销流程更加便捷,提高了员工满意度。同时,财务人员和管理者的工作压力也得到了极大释放。在自动化费用控制的环境下,员工和管理者能够更加轻松地处理费用相关事务。

合思平台的广泛适用场景

  • 医药行业:破解费用管控难题
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需要满足严格的行业合规要求。合思平台可以帮助企业有效控制费用、提高报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账。在自动化费用控制方面,合思平台能够为医药企业提供专业的解决方案,帮助企业更好地管理费用支出。

  • 软件行业:助力项目费用管理
    软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,对治理要求高。合思平台能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清费用归集和结算。通过自动化费用控制,软件企业能够更加高效地管理项目费用,提高项目的盈利能力。

  • 连锁经营行业:提升报销与支付效率
    连锁经营企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。在自动化费用控制方面,合思平台为连锁经营企业提供了全面的解决方案,帮助企业提升整体运营效率。

合思平台的成功案例见证价值

  • 制药公司:定制方案解决合规难题
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过自动化费用控制,该制药公司实现了费用管理的规范化和高效化。

  • 软件服务公司:费控功能提升报销效率
    中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动化费用控制为该软件服务公司带来了显著的效益提升。

  • 连锁餐饮品牌:合同管理降低资金风险
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在自动化费用控制的支持下,该连锁餐饮品牌实现了费用管理的优化和升级。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思平台能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思平台不断发展创新,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,满足企业不断升级的需求。众多成功客户已经证明了合思平台的价值,选择合思,将助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本、提效与创收。

如果您的企业也想体验自动化费用控制带来的变革,不妨现在就免费试用合思平台,开启财务数字化转型之旅。

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