在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。如同在浩瀚商海中探寻航向的船只,企业急需精准且高效的财务解决方案来锚定发展方向。北京合思信息技术有限公司,正是这股浪潮中熠熠生辉的领航者。自2014年创立以来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位经验丰富的“财务舵手”,帮助众多企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润,开启了迈向财务数字化新时代的大门。
合思全景:财务数智化的多元拼图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造着财务数智化的多元拼图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,其发展步伐稳健而坚定。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展注入了强大动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,宛如三颗智慧的大脑,不断孕育着创新的财务科技成果。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思的服务如春风般吹遍大江南北,为不同地区的企业提供着及时、高效的财务支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业和财务人就像一群志同道合的伙伴,在合思的引领下,共同实现着降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心利器:费用报告生成的智慧引擎
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,如同为员工开启了一扇通往数字化便利世界的大门。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。
对于财务人员而言,合思更是带来了一场工作方式的革命。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让费用报告生成变得轻松高效,大大节省了财务人员的时间和精力。
- 系统集成:打破数据孤岛
合思的系统集成功能,是打破企业数据孤岛的有力武器。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据的互通和业务流程的高效协同。
以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计。这种数据的实时共享和协同,为费用报告生成提供了准确、全面的数据支持,让企业能够更好地掌握财务状况。
- 预算管控:精准把控财务航向
合思的预算管控功能,如同一位精准的财务导航员,帮助企业在财务的海洋中把控航向。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
例如某科技集团,通过合思的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在费用报告生成过程中,预算管控功能能够及时发现预算执行中的问题,为企业的财务决策提供有力支持。
优势凸显:合思与传统模式的分野
- 对比传统手工报销:效率飞升新高度
与传统手工报销模式相比,合思的系统集成功能带来了员工报销周期的大幅缩短和操作体验的全面革新。传统手工报销模式下,员工报销流程繁琐,周期漫长,往往需要花费大量的时间和精力。而合思的系统集成功能,让员工报销周期从原本的数周缩减至一周以内,效率提升了300%。
同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。在费用报告生成方面,合思的高效系统使得报告能够及时、准确地生成,为企业的财务管理提供了有力保障。
- 对比其他数字化平台:二次开发响应先锋
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发的响应速度堪称先锋。在企业的发展过程中,往往会有一些个性化的财务需求。合思能够快速响应这些需求,为企业提供定制化的解决方案。
某制药企业认为,SaaS软件相对传统OA的优势在于客户越多升级迭代越快,而合思在结合客户需求二次开发方面响应最快,这也是他们选择与合思合作的重要原因。在费用报告生成方面,合思能够根据企业的个性化需求,定制专属的报告模板和生成规则,满足企业多样化的财务管理需求。
应用典范:多行业企业的成功实践
- 动力源:开启财务数字化新征程
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。
员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在费用报告生成方面,由于数据的实时共享和高效处理,动力源能够及时、准确地生成费用报告,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 汉威科技:财务核算与管控的双提升
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。
企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在费用报告生成过程中,汉威科技能够更加精准地掌握费用支出情况,为企业的决策提供了更加有力的依据。
- 派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
同时,财务管理的合规性也得到了提升。在费用报告生成方面,派克新材能够快速、准确地生成报告,及时发现费用支出中的问题,为企业的成本控制和财务管理提供了有力保障。
未来展望:合思引领财务数智化新未来
合思凭借其强大的产品功能、卓越的系统集成能力和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在费用报告生成方面,合思的系统能够准确、快速地生成报告,为企业的财务管理提供了有力支持。企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品服务。在费用报告生成领域,合思将不断优化算法和功能,提高报告的准确性和生成速度。未来,合思将为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,推动财务数智化行业的发展。
如果您也想体验合思在费用报告生成方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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