合思:引领企业财务数字化转型的智能费用控制工具

合思:引领企业财务数字化转型的智能费用控制工具
在当今风起云涌的商业浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。它如同一场无法抗拒的变革风暴,席卷着每一个追求卓越与发展的企业。在这场变革的前沿,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗耀眼的明星,熠熠生辉。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展注入了强大动力。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、高质量的服务。

市场风云:政策与技术推动财务数字化浪潮

在数电票时代的大背景下,企业面临着全新的挑战与机遇。有效管理进、销项发票,保障对公业务常态化处理,成为了企业必须跨越的一道坎。随着企业数字化转型的不断深入,对财务收支管理的精细化和智能化要求也越来越高。在当前经济环境下,行业竞争日益加剧,企业迫切需要通过财务数字化来提升自身竞争力,实现降本增效的目标。同时,政策也在大力鼓励企业进行财务数字化转型,以提高财务管理的合规性和透明度。智能费用控制工具在这样的市场形势下,显得尤为重要。

痛点剖析:企业财务收支管理的困境

企业在对公业务中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。这就好比是三条各自为政的河流,难以汇聚成一股强大的力量。三流无法合一,导致对账效率低下,付款进度也变得模糊不清。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销犹如陷入了一场漫长的马拉松,耗时费力;而财务入账归档也如同蜗牛爬行,时间漫长,还存在着合规风险。企业财务系统与业务系统之间存在着信息孤岛,数据无法连通,就像两座孤立的岛屿,无法实现资源的共享和交流,严重影响了业财融合。在档案管理方面,企业也面临着效率低下、成本高、安全性差等问题,如同背着沉重的包袱前行。智能费用控制工具能够精准地解决这些痛点。

策略出击:合思的全方位解决方案

合思针对上述痛点,制定了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接在一起。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业提升财务数字化实践效率。智能费用控制工具是合思解决方案中的重要一环。

核心探秘:合思模块的功能与特点

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一位严谨的卫士,守护着企业的费用支出。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、智能。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个智能的档案管理员,将企业的档案管理得井井有条。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。智能费用控制工具在这些核心模块中都发挥着重要作用。

优势凸显:合思与竞争对手的较量

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力使其在研发和创新方面具有强大的优势。通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,合思为企业的数据安全合规提供了坚实的保障。其广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的服务。合思还能为企业带来显著的优势,如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等。智能费用控制工具是合思优势的重要体现。

案例见证:合思解决方案的实际成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大动力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价、甄选供应商和系统自动比价发挥了重要作用,让徐福记的差旅管理更加高效、经济。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了翻天覆地的变化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市等领域的业务发展。这些成功案例充分证明了智能费用控制工具的有效性。

服务保障:合思的全方位服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障产品的持续创新和优化。就像三个强大的创新引擎,不断推动着合思产品的升级和发展。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,提升服务能力。合思还提供免费体验合思产品的机会,让企业更好地了解产品的功能和优势。智能费用控制工具在这样的服务体系下,能够更好地为企业服务。

回顾合思在财务数字化领域的发展历程,我们可以看到其取得的丰硕成果和独特优势。合思助力超7000家企业付费客户实现降本增效、合规经营和低碳运营,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变和广泛连接的特性,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为企业的财务数字化转型提供更优质的产品和服务。如果您想体验智能费用控制工具带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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