在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了诸多挑战。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,在进、销项发票的管理上力不从心。特别是在数电票时代,对公业务的处理变得更加棘手。传统的费控报销流程繁琐冗长,员工报销如同一场漫长的马拉松,耗时良久;财务入账归档也如同陷入泥潭,进度缓慢,还伴随着场地和耗材成本的高企。同时,企业在会计档案管理方面效率低下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,存储空间和耗材的需求也让企业负担沉重。此外,在费用支出分析方面,企业缺乏有效的工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。
面对这些痛点,合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业提供了一条走出迷宫的光明大道。
合思财务数智化全景图
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的智慧城堡。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、费用支出分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位贴心的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效有序。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费管理带来了全新的体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,好比一位专业的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思产品核心功能亮点
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合思费控:功能魔方
合思费控拥有丰富的功能模块,就像一个充满魔力的魔方。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等多个环节,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。发票可进行识别验真,确保发票的真实性和合规性;资金支付对接1400 + 家银行,让支付更加便捷安全;预算管控设有超标预警,帮助企业合理控制费用支出,为企业的费用支出分析提供有力支持。 -
合思商城:消费智多星
合思商城的功能模块丰富多样,涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,就像一个聪明的智多星。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加公平公正;“合力省”激励全员主动节约,降低企业的费用支出,有助于企业更好地进行费用支出分析。 -
合思档案:档案守护神
合思档案具有显著的产品特点,它通过“四性检测”确保归档合规,就像一位严格的守护神。智能规则引擎保证了档案的完整性,支持快速检索,具备无序归档功能,实现零打印。大大提高了档案管理的效率,减少了企业在档案管理方面的成本和时间投入,对费用支出分析有着积极的影响。 -
收支管理:全场景猎手
收支管理实现了全场景覆盖,合思付款、收款、BI各有其独特的流程和功能。合思付款可实现自动摊销、电子签合同等,提高了付款的效率和准确性;合思收款可完成“四票匹配”,确保收款的及时和准确;合思BI有预置看板、行业对标等功能,为企业的费用支出分析提供了直观的数据和参考。
合思带来的多维度收益
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员工:省心之旅
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这就像一场省心的旅行,让员工摆脱了繁琐的报销流程,省事更省心。使用合思产品后,可降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中,同时也为企业的费用支出分析减轻了数据收集的负担。 -
财务:高效变革
对于财务人员而言,合思带来了一场高效的变革。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能让财务工作更加规范、高效,可减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率和准确性,为企业的费用支出分析提供了更可靠的数据支持。 -
企业:综合提升
对于企业来说,合思助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些成效不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的整体竞争力,为企业的费用支出分析提供了更有利的环境。
合思适用的典型场景
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消费场景:全生态聚合
合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这个生态就像一个巨大的消费磁场,吸引着企业的各种消费需求,为企业的费用支出分析提供了全面的数据来源。 -
业务场景:开放业财连接
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思就像一座桥梁,连接了企业的各个业务环节,打破了信息孤岛,让业财数据更加流畅地流通,有助于企业进行更准确的费用支出分析。 -
业财融合:打破信息壁垒
在业财融合方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一把利剑,打破了信息壁垒,让企业的财务和业务数据能够充分共享和整合,为企业的费用支出分析提供了更全面、更深入的数据支持。 -
费控报销管理:按需进化
企业费控报销管理可依据无需报销分级标准,从L1手工报销逐步进化到L5高级无需报销,满足不同阶段企业的需求。这就像一个成长的阶梯,让企业可以根据自身的发展阶段和需求,选择合适的费控报销管理模式,为企业的费用支出分析提供了灵活的解决方案。
合思客户成功案例见证
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动力源:效率腾飞
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像一架腾飞的飞机,借助合思的力量,在财务收支管理和费用支出分析方面取得了显著的成效。 -
徐福记:成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一个精明的管家,通过合思商城的功能,有效地控制了企业的差旅费用,为企业的费用支出分析提供了成功的范例。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理典范
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,展现了其在大量凭证和单据管理方面的出色能力。其凭证总量14W + ,单据总量50W + ,且取得了档案整理、组卷、利用耗时大幅减少等效果。这就像一个高效的档案管理专家,合思档案帮助企业解决了档案管理的难题,也为企业的费用支出分析提供了良好的基础。 -
汉威科技集团与中影股份:广泛认可
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务。这体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的实力,也为企业在进行费用支出分析时选择合思提供了有力的参考。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质服务。
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