合思会计信息化工具:解锁财务数字化转型新密码

合思会计信息化工具:解锁财务数字化转型新密码
在企业的财务管理中,传统财务收支管理方式如同陈旧的马车,在现代商业的高速道路上显得力不从心。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,对公业务处理举步维艰。员工报销流程宛如一场漫长的马拉松,繁琐又耗时,大量的时间和精力被无端消耗。而且,合规管理也如同在迷雾中摸索,预算超支、发票重复报销等费用合规问题频发,给企业带来不必要的损失。

同时,企业在财务数字化转型的道路上,信息孤岛问题成为了巨大的绊脚石。各系统之间数据无法连通,导致财务数据的实时性和准确性大打折扣。传统会计档案管理更是依赖人工装订和归档,不仅占用大量场地和耗材,检索效率也极低,难以满足企业对档案管理的高效需求。

在这样的困境下,合思的会计信息化工具应运而生,为企业财务管理带来了新的曙光。

一站式解决方案:打破传统管理枷锁

合思为解决行业痛点提供了一套全面的会计信息化工具解决方案。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位智能管家,事前规划和实时风控体系就像敏锐的卫士,能精准拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。结合数电票新模式,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,释放了他们的双手。

合思的收支管理方案则是企业财务管理的智慧大脑。它实现了发票常态化处理和经营实时化分析,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务 ROI,仿佛为企业装上了一双洞察财务状况的慧眼。

合思费控借助企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,助力企业在降低成本的同时,确保合规经营,就像一条畅通无阻的高速公路,让企业的财务管理更加高效。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,是企业会计档案管理的得力助手。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,为企业业财一体和成本降低提供了有力支持,如同一个智能的档案库,让企业的会计档案管理井井有条。

核心功能亮点:科技赋能财务管理

合思的会计信息化工具以连接为核心,实现了业财融合。它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。

PaaS 平台采用了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,具备数据权限管理、集团组织应用、开放平台和 AI 大模型等功能,为企业提供了更强大的技术支持。就像给企业的财务管理配备了先进的武器,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这就像一个清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了财务数字化实践效率。

合思商城聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,就像一个精明的采购专家,为企业节省了大量的费用。

用户收益:实实在在的价值提升

使用合思的会计信息化工具,企业能够获得实实在在的收益。

员工报销耗时降低了 75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了 85%,大大提高了财务工作的效率。同时,节约了 70% 的场地、耗材成本,企业的业财流程数字化程度提高到了 95%,并且确保了数据安全合规 100%。

合思费控助力企业实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大幅提升了企业管理效率,就像给企业的管理装上了一个智能监控系统。

合思商城通过同屏比价和系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用后差旅成本从超预算转变为结余 100 万,企业差旅费用节约了 35%。这充分证明了合思商城在节约成本方面的强大能力。

合思档案可减少档案整理耗时 67%、组卷耗时 80%、档案利用耗时 75%,减少存储空间和耗材 70%,同时保障数据安全合规 100%,让企业的会计档案管理更加高效、安全。

典型场景应用:满足不同角色需求

合思的会计信息化工具在不同典型场景下都有着出色的应用。

对于老板来说,合思产品就像一位得力的财务参谋,可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,让老板在企业管理中更加从容自信。

财务人员使用合思产品后,仿佛有了一个超级助手,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松、高效。

员工使用合思产品省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷。

在企业采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率,就像一个智能的采购管家,让企业的采购管理更加科学、规范。

成功案例见证:产品的可靠性与有效性

众多不同行业的客户使用合思的会计信息化工具后,都获得了成功,充分体现了产品的适用性和有效性。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,实现了成本的有效控制和效益的提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达 14W +、凭据与单据关联次数达 350 亿次、单据总量达 50W +、单据与单据关联次数达 800 亿次的情况下,仍能实现高效管理。档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%,数据安全合规 100%,展现了合思档案在大规模数据管理方面的强大能力。

汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得了良好效果,推动了企业的持续发展。

合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中包括国/央企超 200 家、大型上市公司超 1500 家、细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。众多企业的选择证明了合思会计信息化工具的可靠性和有效性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持和保障。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。选择合思的会计信息化工具,企业可在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,合思提供免费体验产品的机会,您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话或访问 www.hosecloud.com 网址,深入了解合思的会计信息化工具,点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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