合思财务数智化:开启出差费用透明化管理新时代

合思财务数智化:开启出差费用透明化管理新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提高运营效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。传统的财务管理模式,如同老旧的帆船,在日益复杂的市场环境中显得力不从心,难以满足企业发展的需求。财务数字化转型,成为众多企业破局的关键,如同为船只装上了先进的导航系统,引领企业在数字化浪潮中破浪前行。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,就如同一位经验丰富的舵手,致力于帮助企业通过财务数字化实现降本增效、合规经营和低碳运营。其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,让企业在出差费用透明化管理等方面迈出了坚实的步伐。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思,全称北京合思信息技术有限公司(原易快报),宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的璀璨之星。它以独特的定位,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思的发展历程充满了奋进与拼搏。2014年,它怀揣着为企业解决财务管理难题的梦想诞生。多年来,它不断成长,成为了专精特新企业。在融资方面,合思更是备受青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的创新和发展提供了坚实的资金保障。

在服务网络上,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个强大的智慧引擎,为产品的不断升级提供动力。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为更多企业提供优质的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的出差费用透明化管理提供了有力支持。

核心产品:科技赋能的出差费用管理利器

合思的核心产品犹如一把把锋利的宝剑,在财务管理领域展现出强大的威力,尤其在出差费用透明化管理方面发挥着重要作用。
合思费控,拥有强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。借助先进的OCR技术,它能自动识别照片中的发票信息,大大提高了发票识别效率。这不仅杜绝了假票、错票、重票的出现,还提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在出差费用管理中,员工无需手工填单,只需拍照上传发票,合思费控就能快速准确地识别信息,方便快捷。而且,移动端审批功能让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核人员随时审核与查找,大大提高了报销效率。

合思的跨系统预算管理功能更是一绝。通过单据信息的转换,它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在出差费用管理中,企业可以提前设置好预算,当员工的出差费用接近或超出预算时,系统会及时发出预警,实现对出差费用的精准管控。

合思费控与银企直联,实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差费用报销时,员工报销完成后,财务可以快速准确地完成付款,让员工的资金及时到账。

优势突显:合思引领出差费用管理新变革

与传统财务管理方式相比,合思在出差费用透明化管理方面具有显著优势。传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过多系统集成,实现了数据的互通,打破了数据孤岛,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差费用管理中,合思让费用数据更加集中和透明,企业管理者可以随时查看出差费用的使用情况,做出更加科学的决策。

与其他同类产品相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。这意味着合思能够更好地满足企业不断变化的出差费用管理需求。泽璟制药选择与合思合作,就是因为合思能更好地满足其业务需求,在出差费用管理等方面提供更加个性化的解决方案。

行业典范:合思助力多行业实现出差费用透明化管理

合思的产品在不同行业都取得了显著的成效,为企业的出差费用透明化管理树立了典范。
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在出差费用管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这让动力源在出差费用管理上更加高效、透明。

汉威科技集团,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在出差费用管理中,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,让出差费用的每一笔支出都清晰可查。

派克新材,一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。在出差费用管理方面,实现了费用的快速报销和精准核算,让出差费用管理更加规范。

亿嘉和科技,作为机器人领域的高新技术企业。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看。在出差费用管理中,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

未来展望:合思与企业共赴美好明天

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用透明化管理方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的出差费用管理更加高效、透明、合规。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。随着企业数字化转型的加速,合思的市场前景广阔。相信在未来,会有越来越多的企业选择合思,借助其财务数智化产品和服务,在激烈的市场竞争中取得优势,实现可持续发展。

如果您也想体验合思在出差费用透明化管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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