在 2023 年，企业在差旅及费控领域遭遇了重重困境。订单量的爆发式增长，使得机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格水涨船高。企业一边渴望拓展业务，一边又要严格控制成本，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业身上。
在费用管控场景中，效率问题成为了企业最大的痛点。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出错；缺乏自动控制系统，人工校验的效率低下，严重影响了工作进度。在综合管控层面，事前管控的缺失，让企业只能以事后报销控制为主，哪些费用该花，哪些不该花，常常让企业管理者头疼不已。此外，从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控方面压力巨大，尤其是机票和酒店订单，同时发票合规风险也日益凸显。
面对这些困境，企业急需一款强大的费用控制软件来破局，而合思正是这样一位值得信赖的伙伴，它为企业带来了全方位的解决方案。
综合方案：开启企业费控新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知每个企业都有其独特的需求，因此支持多种调研方式。通过桌面研究、企业调研、平台数据分析和专家访谈，合思深入了解企业的实际情况，为企业量身定制更贴合需求的解决方案。
为了帮助企业实现降本增效和可持续发展，合思构建了适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字技术，合思优化了企业内部流程，提高了自动化和智能化作业的占比，同时通过数据挖掘为企业赋能，让企业在费控及差旅管理中更加游刃有余。
功能亮点：费用控制软件的强大武器
合思的费用控制软件具有众多核心功能亮点，为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。
预算管控功能强大，在 2023 年 7 月，有相当比例的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，在报销环节也实施了预算控制或实占。这一功能让企业能够更好地掌控费用支出，避免超支情况的发生。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。在 2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，绝大部分企业都开启了这一功能，严格管控差旅消费标准，确保每一笔费用都花在刀刃上。
合思还支持精益消费策略，例如酒店订单的同性同住、提前预定等，这些策略帮助企业降低了成本。2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023 年以来各类订单的提前预定天数也有明显提高。
此外，合思的费用控制软件具备强大的数智化能力。费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升，大大提高了工作效率。
实际收益：费用控制软件带来的价值提升
企业使用合思的费用控制软件能够获得多方面的实际收益。
在成本降低方面，通过精益消费策略、自动化管控等方式，合思帮助企业降低了差旅成本。例如合思商城的“合力省”活动，让酒店单晚房费单价平均降低了一定金额，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数也大幅降低。
效率提升也是合思费用控制软件的一大优势。员工报销效率大幅提高，以 L4 级无需报销上市公司案例为例，员工报销效率提升了 300%；财务人力成本降低，该案例中财务人力成本降低了 50%；同时减少了财务人员手工操作的时间和错误，流程自动化实现差旅补贴自动化后，会计审核时间节省了 71%。
在合规性方面，合思的费用控制软件有效控制了发票合规风险，避免企业因发票问题带来的损失，减少了违规发票情况的发生，让企业的财务管理更加规范。
通过合思 BI 等工具，企业还可以对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持，实现数据洞察。
典型场景：费用控制软件的广泛应用
合思的费用控制软件适用于多种典型场景，为企业的不同需求提供了精准的解决方案。
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城进行消费，免垫资开票，而且供应商覆盖面广，能够解决偏远地区出行和消费问题。员工还可以根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，提升了出差的便利性和满意度。
财务对账结算场景中，财务月底只需进行一次对账，入账自动化操作，如子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和人力。
差旅补贴计算场景下，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，提高了员工报销满意度，减少了手工报销工作量。
在企业降本增效和可持续发展场景中，企业可通过合思的数字化建设，如线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现降本增效和低碳发展，应对未来持续的降本增效压力和政策要求。
成功案例：费用控制软件的实践验证
合思的费用控制软件在众多企业中得到了成功应用，下面为大家分享几个典型的客户成功案例。
L4 级无需报销上市公司在使用合思产品前，面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思的费用控制软件后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，有效解决了企业的难题。
连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了更丰富的资源覆盖、更降本的出行方案和更丝滑的体验，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。
在消费即省钱案例中，企业使用合思商城的“合力省”活动，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数也大幅降低。
流程自动化案例中，通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。合思的费用控制软件无疑是企业经营高效、可持续发展的可行路径。合思拥有专业的服务团队和广泛的客户案例，能够为企业提供优质的产品和服务支持。
企业不妨免费试用合思的费用控制软件，在线体验其功能和优势，感受它为企业费控及差旅管理带来的改变。立即行动，选择合思，让企业的费控及差旅管理更轻松、更高效、更合规。
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