在数字化浪潮的推动下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。然而，业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
长期以来，企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但因其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比明显高于传统行业。此外，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能：为企业费控管理注入智慧动力
费用控制分级体系：引领企业费控升级之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思助力企业费控管理能力从L1 – L5不断升级，“无需报销”是费控的终极目标。在不同阶段，逐步实现人工操作的降低、智能化程度的提升和全链路管理的优化。预算制定流程在这一过程中起着至关重要的作用，它能够帮助企业合理规划费用支出，确保资源的有效利用。
中台能力：构建企业数据互联新生态
在财智世界中，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过预算制定流程，企业可以更好地利用中台的优势，实现数据的精准分析和资源的合理配置。
数据赋能：驱动企业业绩提升新引擎
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。预算制定流程能够为数据赋能提供基础，使企业能够根据准确的预算数据进行科学决策。
费控管理平台：拓展报销自动化与智能化边界
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。未来，平台将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。预算制定流程在平台的发展中也将不断优化，以适应企业日益复杂的费用管理需求。
行业应用：多领域验证解决方案有效性
医药行业：破解高成本低利润困局
从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。
合思旗下的易快报为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。通过智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在这个过程中，预算制定流程能够帮助企业合理控制研发和销售费用，确保资金的有效利用。
软件行业：提升报销审批效率与协同性
软件行业常见的业务形态包括项目制和产品制，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件，主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
易快报为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。预算制定流程在软件项目的各个阶段都能发挥重要作用，帮助企业合理安排费用，确保项目的顺利进行。
连锁经营行业：优化多主体财务管控
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。预算制定流程能够帮助连锁企业合理规划各门店和分支机构的费用支出，实现资源的优化配置。
选择合思：开启企业财务数字化转型新篇章
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的综合竞争力。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的解决方案，在财务数字化转型中占据优势。
如果您想体验合思财务数智化解决方案为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的企业费用管理新征程。
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