在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，犹如插上了腾飞的翅膀，在效率提升和成本节约方面取得了令人瞩目的成效。
曾经，动力源员工报销周期漫长，如同陷入了一场漫长的马拉松，需要4周之久。而如今，在合思的助力下，这一周期急剧缩减至1周以内，效率提升了300%，仿佛是从缓慢的爬行变成了风驰电掣的奔跑。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，企业的财务运营变得更加轻盈高效。多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，员工报销流程得到极大简化，财务工作效率显著提高，预算与差旅管理一致性也得到了有效保障。
动力源：转型之路上的荆棘与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中占据着重要的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。
然而，转型之路并非一帆风顺。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但这些系统的建立并没有带来预期的效果，整体流程依然复杂，系统之间形成了高高的壁垒，预算与差旅管理一致性难以保证。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口，费时费力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为了一大难题。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：精准出击破解转型难题
面对动力源的困境，合思迅速伸出了援手，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地掌握每一笔费用的去向，预算与差旅管理一致性得到了有效提升。
合思推出的“无需报销”模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效快捷，预算与差旅管理一致性得到了进一步加强。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加流畅。
成效显著：数据见证转型奇迹
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列令人惊喜的成效。
效率提升是最直观的体现。报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中，预算与差旅管理一致性也在高效的流程中得到了保障。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间用于更有价值的工作，为企业的决策提供更有力的支持。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，预算与差旅管理一致性贯穿了企业财务管理的全过程。
高度认可：动力源人的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和依赖，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进持续转型
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续提升财务数字化水平。在未来的征程中，动力源将借助合思的技术优势，不断优化财务管理流程，提高企业的核心竞争力，预算与差旅管理一致性也将在持续的合作中得到不断强化。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，像动力源一样开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验预算与差旅管理一致性带来的全新财务管理体验。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/24504.html
