在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着愈发复杂的财务挑战。数字化财务转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，成为众多企业解决财务难题的得力助手。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着多系统林立导致数据孤岛、预算管控难落地、报销流程繁琐等困境，而合思凭借强大的产品功能和优质的服务，成功帮助多家企业实现转型，提升了运营效率和管理水平。下面，我们就通过赛傲生物的案例，深入了解合思在预算与差旅管理一致性方面的卓越表现。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多难题。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
在员工差旅这一高频使用场景中，员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生，预算与差旅管理一致性难以保证。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟。
财务部门的工作状况也不容乐观。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。这种传统的财务模式严重制约了赛傲生物的发展，亟需变革。
合思方案：重塑赛傲生物财务流程
合思为赛傲生物制定了一套全面的解决方案，旨在解决其面临的财务痛点，实现预算与差旅管理一致性。
- 精细项目管理，确保信息完整
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样的精细管理，使得项目预算得到有效控制，与实际执行情况高度匹配，提升了预算与差旅管理一致性。
- 重塑采购流程，实现全程关联
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一举措使得采购流程更加透明、规范，减少了人为干预，进一步保障了预算与差旅管理一致性。
显著成果：赛傲生物的财务蜕变
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，实现了预算与差旅管理一致性的大幅提升。
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报销核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，让报销不再成为员工和财务的困扰。 -
费用管理颗粒度细化
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种细化的费用管理，使得每一笔费用都能得到精准管控，更好地实现了预算与差旅管理一致性。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过数据的实时反馈，企业能够更加科学地进行预算规划和差旅安排，确保预算与实际执行情况的一致性。 -
备用金管理灵活追溯
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活的备用金管理方式，进一步保障了预算与差旅管理的一致性。
合思价值：引领财务数字化转型之路
赛傲生物财务总经理六璐评价，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经成功帮助赛傲生物等众多企业实现了财务数字化转型，在预算与差旅管理一致性方面取得了显著成效。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加高效、便捷的财务解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，体验合思在预算与差旅管理一致性方面的卓越能力。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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