在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。众多企业进入低速增长阶段，利润增长乏力。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，每百元营业收入中的费用也从 2022 年的 8.2 元增加到 8.56 元，企业成本压力显著增大。
绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。在这样的背景下，企业对于差旅成本的管控需求愈发迫切。合思信息技术有限公司正是为解决企业这一难题而来，为企业提供全面的解决方案。
全面财务数智化服务解决方案：开启企业差旅管理新篇章
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是一大亮点。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。
AI 赋能：合思解决方案核心功能亮点闪耀
2024 年起，合思将陆续推出一系列强大的功能，其中 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等尤为引人注目。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提高了员工的出行效率。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，也是一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一计划激励员工主动为企业节省差旅成本，实现了员工与企业的双赢。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免企业的损失。
合思易商卡则为企业的线下消费提供了便捷的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，简化了报销流程，提高了财务效率。
企业使用合思解决方案：收获多重收益
使用合思的解决方案，企业能够获得显著的收益。首先，在降低差旅成本方面，成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
其次，提升了运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
再者，优化了差旅制度和行为。通过差旅节省奖励计划，让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，营造了良好的企业氛围。
最后，实现了合规经营。通过电子会计档案管理系统，适应数电票时代的要求，有效控制合规风险，同时降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率。
企业差旅管控典型场景：难题与挑战并存
企业在差旅管控中面临着诸多典型场景和难题。在拓展业务与成本管控之间，企业常常陷入两难境地。2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业成本压力依然不减。
一些企业为了控制成本，实行组织瘦身、降低差旅预算等硬控措施。然而，这却导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，还可能出现员工违规消费的情况。
随着企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本，给企业的差旅管理带来了挑战。
对于开展出海业务的企业来说，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。同时，还需应对货币汇率波动带来的财务压力，这对企业的差旅管理能力提出了更高的要求。
合思客户成功案例：实践出真知
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。
在预算控制与报销方面，合思无疑是企业的得力助手。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着差旅管控的难题，不妨选择合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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