合思财务数智化：破解多级审批管理难题，助力企业高效转型

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，为企业的发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务数智化体验。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。多级审批管理作为企业财务流程中的关键环节，合思的解决方案更是有着显著的优势。

市场形势：数字化浪潮下财务数智化的崛起

随着时代的发展，企业面临着数字化转型的必然趋势。国家全电票时代的到来，使得电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求也愈发迫切。在当前经济环境下，新冠疫情的爆发对企业的运营产生了深远影响，医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，确保对公打款的时效性，并实现整体费用管控流程的线上透明化。

此外，企业在数字化转型过程中，引入了众多软件系统，但这些系统往往独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。特别是医药企业，在医药带量采购和疫情等多因素的冲击下，急需寻找新的降本增效的营销方式，而财务数字化管理系统的加持显得尤为重要。多级审批管理在这种复杂的市场形势下，面临着更高的要求和挑战。

痛点分析：企业财务数字化转型的重重困境

在企业财务数字化转型的道路上，存在着诸多痛点和问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这使得多级审批管理的难度大大增加。

在成本增效方面，企业有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。然而，现实情况却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，多级审批管理的效率也因此受到严重影响。

报销流程长、审批慢是企业面临的另一个突出问题。手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力增大，发票核验工作繁重，报销单手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低，多级审批管理的准确性和及时性受到了极大的考验。

解决方案整体策略概述：合思的智慧应对

针对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

在多级审批管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，确保每一笔支出都在预算范围内。同时，合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度，为多级审批管理提供了准确的数据支持。此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，减少了多级审批管理中的风险。

核心模块：合思解决方案的强大功能

1. 合思费控：合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票智能提取和校验，降低发票风险。在多级审批管理中，它能进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，确保费用合规。例如，当员工提交报销申请时，系统会自动根据预设的费用标准进行审核，对于超出标准的部分会进行预警，多级审批人员可以根据系统提示进行准确判断。
2. 合思商城：合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在多级审批管理中，合思商城提供了清晰的消费记录和合规的消费凭证，使得审批过程更加透明和高效。
3. 合思BI：合思BI可以将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况自动快速生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑，帮助进行决策。在多级审批管理中，管理层可以通过分析报表了解费用的使用情况，对审批流程进行优化，提高审批效率。
4. 银企直联：银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在多级审批管理中，银企直联确保了资金支付的安全和及时，使得审批后的付款流程更加顺畅。

竞争优势：合思方案的独特魅力

与其他同类方案相比，合思的解决方案具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在多级审批管理方面，这种快速的响应和迭代能力能够更好地满足企业不断变化的需求。

合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。这种一体化的应用模式使得多级审批管理在一个统一的平台上进行，避免了信息的割裂和传递不畅。

合思具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在多级审批管理中，这种广泛的连接性能够确保审批所需的信息全面、准确，提高审批的准确性和效率。

合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。在多级审批管理中，这一功能使得审批人员能够快速定位问题，及时进行处理，提高了审批的质量和效率。

成功案例：合思方案的实际成效

合思的财务数智化解决方案在不同行业都取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在多级审批管理方面，审批周期的大幅缩短使得企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的运营效率。

汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。多级审批管理在统一的系统中进行，避免了信息的重复传递和审核，提高了审批效率。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。多级审批管理的优化使得报销流程更加顺畅，项目费用的统计和核算更加及时准确。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。多级审批管理的改进使得报销更加及时，财务补贴核算更加准确。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后等方面。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时的服务支持。在多级审批管理方面，专业的服务团队能够及时响应客户的需求，解决客户在审批过程中遇到的问题。

项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。合思在项目实施过程中，能有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。同时，合思会根据客户的使用习惯和业务流程梳理结果，进行系统配置和功能定制，以满足客户在多级审批管理等方面的个性化需求。

结尾：合思引领财务数智化未来

合思财务数智化服务在企业数字化转型中具有重要的意义和价值。通过为企业提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在多级审批管理方面，合思的解决方案优化了审批流程，提高了审批效率和准确性，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断优化解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思与众多客户建立了良好的合作关系，未来将携手更多企业共同发展，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时，合思将持续关注市场需求和技术发展趋势，不断创新和完善服务体系，以更好地满足企业日益增长的财务数智化需求，尤其是在多级审批管理方面的需求。

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