费用控制软件助力企业财务数字化转型

费用控制软件助力企业财务数字化转型
在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式恰似老旧的船只,存在诸多难以忽视的痛点。随着企业的不断发展,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显,就像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,差强人意;手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散如一盘散沙,信息滞后,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

企业在数字化转型初期,往往像迷失方向的飞鸟,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。管理方案嵌入不足,处理时效低下,导致精细化管理如同空中楼阁,难以落地,无法实现降本增效的目标。疫情期间,企业更是面临着前所未有的财务压力,可孚医疗在新冠疫情爆发后,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性和整体费用管控流程急需实现线上透明。医药企业如泽璟制药则面临着学术会议多、费用管控难的困境,报销场景复杂多样,报销数据堆积如山,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控困难重重,差旅降本更是无从谈起。

面对这些困境,合思费用控制软件应运而生,宛如一盏明灯,为企业提供了有效的破局之道。

定制服务 全面攻克财务痛点

合思费用控制软件提供了全面且定制化的服务,如同一位技艺精湛的工匠,通过多系统集成、无需报销等方式,帮助企业解决财务痛点,提升管理效率。

合思深入了解动力源的需求,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用控制软件同步,又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用控制软件同步。这一举措就像打通了企业数据的任督二脉,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

汉威科技集团也曾面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题。合思费用控制软件为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。这些方案就像一把把精准的手术刀,有效提升了财务核算和付款效率。

派克新材在费用管理方面也遇到了不少难题,合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等亮点,就像给企业的财务管理注入了一剂强心针,帮助企业提升了报销效率和财务管理合规性。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题也被合思费用控制软件一一化解。多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等数字化赋能解决方案,提升了报销效率和财务补贴核算效率。

核心功能 彰显卓越优势

合思费用控制软件具有多方面的核心功能与优势,就像一座功能强大的城堡,为企业带来了显著的效益提升。

合思费用控制软件系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座畅通无阻的数据桥梁,打破了数据流转壁垒。动力源在应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松简单。

通过标准EAI插件对接ERP系统,合思费用控制软件可自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团通过此功能实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,就像给企业的财务管理装上了高速引擎。

合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的费用管理加上了一道坚固的防线。

广泛适用 助力多行业发展

合思费用控制软件适用于多种行业和场景,众多企业通过应用该方案取得了显著的成效,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业发展的道路。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费用控制软件 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一巨大的变化就像给企业的发展按下了加速键。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费用控制软件 + 合思商城 + 合思BI + 银企直连 + ERP互联解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一解决方案就像一位贴心的管家,为企业节省了大量的人力和时间成本。

软件互联网企业医百科技应用合思费用控制软件 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这一方案就像一条完整的产业链,让企业的业务和财务紧密相连,协同发展。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思费用控制软件数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。这一方案就像一把神奇的钥匙,为企业打开了资金高效使用的大门。

合思费用控制软件已在众多企业中得到验证,能够帮助企业解决财务痛点,提升管理效率和竞争力。众多企业的成功案例表明,合思费用控制软件能够有效提升企业的报销效率、节约成本、加强业财融合,如动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用后都取得了显著的成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,相信更多企业会因合思而受益。

如果您也想体验合思费用控制软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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