在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点，而且订单超标趋势也愈加明显。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题反馈占比极高。同时，企业在费用分析层面还面临着数据整合难、口径不统一等痛点。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规性风险也日益突出。面对这些难题，合思的数字化费用管控解决方案应运而生，成为企业的破局之钥。
合思数字化费用管控：全方位财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台具有强大的功能，能够帮助企业实现预算控制、消费标准自动控制等功能。企业可以在申请、订单、报销等环节实施预算管控，而且超98%的企业都开启了消费标准自动控制功能。此外，合思还提供数字化费控、电子档案系统等，帮助企业消除不必要的作业，例如单据免打印。同时，它支持线上支付，大大提高了支付环节的效率。通过系统自动生成记账凭证，还能提升财务核算和记账效率。合思BI则可以对沉淀的数据进行深入分析，企业可以通过其分析主题挖掘影响降本增效的深层因素，目前合思BI企业整体活跃率呈上升趋势。
核心功能亮点：为费用管控保驾护航
- 事前事中控制：杜绝超标隐患
合思的数字化费用管控解决方案具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能可以帮助企业在差旅及费用管控中进行事前、事中控制，有效避免超标情况的发生。例如，在员工申请出差时，系统会自动进行预算预占用和费用标准校验，确保出差费用在预算范围内，并且符合公司的差旅标准。 - 简化财务流程：提高工作效率
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，能够简化财务流程，提高财务工作效率，减少人工操作和错误。以往，财务人员需要花费大量时间进行对账和结算工作，现在通过合思的系统，这些工作可以快速、准确地完成。统一开票功能也让发票管理更加便捷，减少了发票开具和管理的成本。 - 自动生成凭证：提升核算准确性
自动生成凭证功能是合思解决方案的一大亮点，它能将业务数据自动转化为财务凭证，提升财务核算的准确性和及时性。财务人员无需手动录入大量的凭证信息，减少了人为错误的发生，同时也提高了工作效率。 - 差旅数据分析：洞察行为优化标准
合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，进而制定更加合理的差旅政策，降低差旅成本。
企业使用收益：多维度提升企业价值
- 降本增效：节省成本提高效益
在降本增效方面，企业可以通过提前预定、同性同住等策略降低成本。合思商城“合力省”更是发挥了重要作用，它可以降低酒店单晚房费单价、减少月酒店GMV和超标订单数。流程自动化可以减少差旅补贴手工报销，节省会计审核时间。例如，某企业通过使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。 - 提升效率：解放人力高效运作
员工报销效率得到了显著提升，以往漫长繁琐的报销流程变得高效便捷。财务人力成本也大大降低，财务人员可以从低价值的手工工作中解放出来，投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。如某企业使用合思费控后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。 - 合规管控：保障财务合规安全
合思的数字化费用管控解决方案可以有效规避发票合规风险和员工虚填、错填等问题，保障企业财务合规。在发票管理方面，系统会自动对发票的真实性、合法性进行校验，确保发票合规。同时，通过流程控制和权限设置，也可以防止员工虚填、错填报销信息。 - 决策支持：数据驱动科学决策
为老板和管理层提供实时、准确的业务数据，辅助管理决策，使管理决策更有数据基础。合思的数据分析功能可以为企业提供多维度的财务数据和业务数据，帮助管理层了解企业的经营状况和财务状况，从而做出更加科学、合理的决策。
典型适用场景：满足多样化需求
- 员工出差场景：便捷高效合规保障
企业员工出差场景包括短期出差、长期出差、多目的地经转等。合思可以为员工提供免垫资、便捷订票、合规管控等服务。员工在出差前可以通过合思平台快速预订机票、酒店等，无需自己垫付资金。在出差过程中，系统会对费用进行实时监控和管控，确保费用合规。 - 企业培训场景：活动顺利开展保障
在企业培训场景中，如优秀骨干店长前往总部培训，合思可以安排酒店、往返交通等，确保培训活动的顺利进行。合思可以根据培训的时间和地点，为学员预订合适的酒店和交通工具，并且提供一站式的服务，让学员无后顾之忧。 - 企业招商场景：满足差旅需求支持
企业招商部前往各地选址、实地考察时，合思能满足其在不同地区的差旅需求。无论是在一线城市还是偏远地区，合思都可以为招商人员提供优质的差旅服务，帮助他们顺利完成招商任务。 - 日常费用报销场景：流程自动合规管控
企业日常费用报销场景，如加班用餐、市内用车等费用报销，合思可以实现流程自动化和合规管控。员工只需在手机上提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大提高了报销效率。同时，系统也会对费用的合规性进行检查，确保费用合理、合规。
客户成功案例：见证合思实力
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该企业实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务手工做账等痛点。 - 连锁经营上市公司案例
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为连锁经营上市公司的员工提供了更丰富的资源选择。这一模式降低了财务部投诉率，提高了员工满意度，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。 - 消费即省钱案例
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工满意度得到了提高，财务困扰也得到了解决。 - 流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业激活资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思的数字化费用管控解决方案正是企业实现这一目标的得力助手。已有众多企业通过使用合思的产品和服务，在费控及差旅管理方面取得了显著成效，如提升效率、降低成本、合规管控等。企业可以借鉴这些成功经验，选择合思开启高效、可持续的发展之路。
合思提供免费在线体验机会，企业可通过400 – 999 – 8293或www.hosecloud.com进一步了解和体验合思的产品和服务，迈出优化费控及差旅管理的第一步。合思拥有专业的服务团队，秉承以客户为中心的服务理念，能为企业提供全方位的支持和保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。如果你也想体验数字化费用管控带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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