合思财务数智化方案:破解预算控制与报销难题

合思财务数智化方案:破解预算控制与报销难题
在当今的企业运营中,财务费用管理宛如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多痛点。费用支出管理的复杂性如同乱麻,种类繁多且发生频繁,合规性更是令人头疼,这严重拖累了企业的运营效率。传统的报销方式,如同老旧的马车,不仅耗时耗力,而且缺乏科学性。企业常常凭借经验来设置预算标准,这种“拍脑袋”式的预算决策,就像在迷雾中前行,缺乏精准性。员工在消费时需要自行垫资,之后又要经历冗长复杂的报销流程,各方都需要投入大量的精力,体验感极差。

不同的行业在预算控制与报销方面还面临着各自独特的难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下,同时还需要满足严格的合规要求;软件行业项目制业务的费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商管理也面临诸多挑战。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业面临着更严格的财税合规监管,迫切需要建立完善的财税数字化体系。

面对这些难题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了一套综合财务数智化解决方案。

全维覆盖:财务数智化全景服务

合思以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位智慧的领航者,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

这一方案就像一张精密的大网,能够覆盖企业财务运营的各个方面。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡。同时,合思还可以帮助企业提前布局财务数字化,从容应对财税新政,实现从老政策向新政策的平稳过渡,在预算控制与报销方面提供坚实的支持。

功能亮点:创新驱动的独特优势

合思解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,展现出其独特的优势和创新性。

它具备强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,无论企业处于何种使用基础,都能轻松融入合思的生态体系,在预算控制与报销方面实现高效协同。

合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。企业在采购时可以有更多的选择,就像走进了一家大型的购物超市,能够货比三家,降低采购成本,优化预算控制。

“无需报销”是合思解决方案的一大特色,它涵盖了初级、中级、高级等不同阶段。以“事前管理”为特点的强内控机制,就像一位严格的管家,在费用发生之前就进行精准把控;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工摆脱了繁琐的报销流程,仿佛在不知不觉中就完成了报销;以智能化为特点的全链路管理流程,使整个报销过程更加高效、透明,提升了预算控制与报销的效率。

此外,合思还具有强大的数据赋能能力。它可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据,为企业经营提供全面评估,就像一位精准的分析师,为企业在预算控制与报销方面提供科学的决策依据。

实际收益:降本增效的有力保障

企业使用合思解决方案能够获得显著的实际收益。

在成本降低方面,合思帮助企业减少了人工报销的工作量。以往繁琐的报销流程需要大量的人力投入,而现在通过自动化的报销流程,大大节省了人力成本。同时,它还避免了电子发票重复报销带来的财税风险,降低了企业的潜在损失。此外,通过商城的平台化采购,降低了采购成本,使企业的预算得到更有效的利用,加强了预算控制与报销的合理性。

在效率提升方面,报销流程自动化使得报销时间大幅减少,审批环节也更加精简。财务人员和员工从繁琐的报销工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。这就像给企业的运营装上了加速器,提高了整体运营效率,优化了预算控制与报销的流程。

在合规性方面,合思解决方案能够满足国家财税新政的要求,有效应对税务稽查,避免企业因违规而面临的风险。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业在预算控制与报销方面的合规性。

在决策支持方面,合思为企业提供精准的财务分析。基于数据驱动的决策能够帮助企业更好地把握市场动态,优化业务流程,实现业务增长。企业可以根据这些分析结果,合理调整预算,提高预算控制与报销的精准性。

典型场景:灵活适配的广泛应用

合思解决方案具有很强的适用性和灵活性,适用于多种典型场景。

在医药行业,它能够满足行业高度合规的要求。通过提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,就像为医药企业的财务运营打造了一条高速通道,在预算控制与报销方面提供了高效的解决方案。

在软件行业,合思适应项目/产品制业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控。从预算估计到费用控制,再到结算合规,全程进行精准把控,确保项目在预算范围内顺利进行,优化了预算控制与报销的管理。

在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等问题。它实现了业财统一,提高了审批体验,让连锁企业的财务运营更加顺畅,加强了预算控制与报销的有效性。

在企业日常的费用报销场景中,无论是对私报销,如用餐、用车、差旅等,还是对公报销,如行政、会议、营销等,合思都能提供全面的支持,确保每一笔费用都能得到合理的控制与报销。

成功案例:见证实力的真实写照

合思在不同行业的客户成功案例,充分展示了其解决方案的实际效果。

中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司在预算控制与报销方面取得了显著的改善,提高了运营效率,降低了成本。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了系统协同性,在预算控制与报销方面实现了质的飞跃。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,优化了预算控制与报销的流程。

在当前经济环境下,随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已经成为必然趋势。合思凭借其专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供个性化的解决方案,满足不同企业在预算控制与报销方面的需求。众多成功客户案例也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,企业将在财务数智化转型中获得竞争优势,开启财务数智化转型之旅。

如果您想体验合思解决方案在预算控制与报销方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型新篇章,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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