在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业转型升级的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,占据着举足轻重的地位。它就像一位智慧的领航者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业在财务转型的海洋中破浪前行,深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的实力,更体现了市场对其发展前景的高度认可。
合思全景:多元服务赋能经费使用控制
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的经费使用控制提供了一站式的解决方案。
合思深知企业在不同场景下的经费使用需求,构建了涵盖全场景的消费生态和开放的业财连接生态。在消费场景方面,机场、火车、用车用餐、企业购等一应俱全,为企业员工的日常消费提供了便捷的选择;在业务场景方面,销售合同、采购合同、服务合同等开放连接,实现了业务与财务的深度融合。
此外,合思还为企业提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身体验其产品的魅力。同时,秉持环保理念,品牌手册使用再生纸张,展现了合思在追求商业价值的同时,对社会责任的担当。
核心利器:特色产品强化经费使用控制
合思费控:全链路智慧管控经费
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如企业经费使用控制的智能管家。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握经费的使用情况,及时发现并解决潜在的问题,确保每一笔经费都用在刀刃上。
合思商城:智能差旅节约经费成本
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些特色功能,合思商城能够帮助企业有效节约差旅经费成本,提高经费使用效率。
合思档案:高效管理保障经费合规
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业的经费使用提供了坚实的合规保障。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地的同时,也降低了企业的档案管理成本。
收支管理:全场景覆盖优化经费流程
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。通过对经费收支的精准管理,企业可以优化经费使用流程,提高资金使用效率。
优势凸显:对比传统模式提升经费使用控制
与传统财务模式相比,合思在经费使用控制方面具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显,能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度到95%,保证数据安全合规100%。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,而传统模式下可能存在多个系统割裂,数据采集和流转不及时、不自动的问题,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。合思费控的出现,让企业的经费使用更加规范、透明,有效避免了经费滥用的问题。
合思商城的同屏比价、“买贵赔”和“合力省”等功能,能为企业节约成本。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,而传统采购模式可能存在价格不透明、无法有效控制成本的问题。合思商城通过技术手段,为企业提供了更加公平、透明的采购环境,帮助企业降低采购成本。
合思档案能减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,而传统会计档案管理存在效率低、占用空间大等问题。合思档案的数字化管理模式,让企业的档案管理更加高效、便捷,同时也节约了企业的存储空间和耗材成本。
实战见证:应用案例彰显经费使用控制成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在经费使用控制方面,动力源通过合思的解决方案,更加精准地掌握了经费的使用情况,提高了经费使用效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在经费节约方面的强大能力,帮助企业实现了经费的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能高效管理,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,还减少了档案整理、组卷、利用耗时,降低了存储空间和耗材成本。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的经费管理提供了有力的支持,确保了经费使用的合规性和高效性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中取得成效,满足其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多领域业务的财务管理需求。在经费使用控制方面,合思帮助汉威科技集团建立了更加科学、合理的经费管理体系,提高了经费使用的透明度和效率。
未来展望:合思引领经费使用控制新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思有望服务更多企业,推动财务数智化发展,为企业的经费使用控制提供更加优质、高效的解决方案。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将通过数字化技术持续推动企业或组织转型升级。如果您也想体验合思在经费使用控制方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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