合思档案：引领财务报表电子化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。企业在推行数字化的进程中，通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，依旧面临着纸质文件储存的困境，以及数据存储依赖线下载体的问题。财务报表电子化成为企业实现全面数字化的关键一环。

保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的基础，只有这样，企业才能真正实现全面数字化。特别是在 2025 年数电票将实现全覆盖的背景下，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同岗位的人员都面临着档案管理的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地，档案数据缺乏汇总整理难以分析利用的问题；财务人员面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们热情不再；业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程浪费了大量时间。

同时，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高，以及档案室和档案柜等存储空间需求大，造成企业资源的浪费；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后；高合规风险则是由于电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏，进而造成财税管理低效。在这样的背景下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显，而合思档案正是解决这些问题的理想解决方案。

合思档案：财务报表电子化的得力助手

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。

合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

核心功能：解锁财务报表电子化新体验

• 大数据解决方案：海量数据处理专家
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在财务报表电子化的过程中，面对大量的数据，该解决方案能够快速准确地处理，为企业提供高效的档案管理服务。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展档案管理边界
  合思档案的档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。其生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在财务报表电子化过程中，可以根据自身需求灵活调整档案管理的范围和方式，更好地适应企业的发展变化。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
  该解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。在财务报表电子化过程中，确保档案证据链的完整性是至关重要的，合思档案的这一解决方案为企业提供了可靠的保障。

• 数电票解决方案：数电票管理一站式服务
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在财务报表电子化的趋势下，数电票的管理是企业面临的重要问题，合思档案的数电票解决方案为企业提供了便捷、高效的管理方式。

优势对比：合思档案重塑档案管理格局

• 成本优势：大幅节约企业开支
  与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它能为企业节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本。例如，某企业应用合思档案后，纸张打印成本减少了 100 万张纸/年，存储空间成本减少了 300 册/年，释放了 1/3 的空间。在财务报表电子化的过程中，降低成本是企业关注的重点，合思档案的成本优势为企业提供了更经济的选择。

• 效率优势：高效提升管理效能
  合思档案可实现 90%的检索效率提升，通过自动匹配组装档案，减少了人工操作。以某企业年单据量 2.6 亿为例，使用合思档案后，以某月入库数据为例，数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min。在财务报表电子化过程中，提高效率能够让企业更快地获取所需信息，做出更及时的决策。

• 合规优势：严格保障管理合规
  合思档案实现了 100%的管理合规性，满足国家政策要求。它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在财务报表电子化过程中，合规性是企业必须遵守的原则，合思档案的合规优势为企业提供了可靠的保障。

• 便捷性优势：打破空间限制自由调阅
  合思档案打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，降低查询难度。在财务报表电子化过程中，便捷的查询和调阅功能能够提高企业的工作效率。

应用案例：见证财务报表电子化的成功实践

• 某企业：实现档案管理自动化
  某企业年单据量 2.6 亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低。这一案例充分展示了合思档案在大规模单据处理和复杂档案管理中的优势，为企业实现财务报表电子化提供了成功的范例。

• 某重型装备制造商：标准化落地与效率提升
  某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。这一案例表明，合思档案能够解决大型企业档案管理中的复杂问题，提高企业的管理效率和合规性。

• 某教育集团：简化流程提高效率
  某中国最大的 K12 民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这一案例体现了合思档案在教育行业档案管理中的应用价值，为教育企业实现财务报表电子化提供了借鉴。

• 海亮教育：业务增长与效率提升双丰收
  海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这一案例充分证明了合思档案在促进企业业务增长和提高工作效率方面的显著作用。

综上所述，合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，是企业电子会计档案管理的优质选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力和安全保障，为企业的档案管理提供可靠支持。

如果您也想体验合思档案带来的财务报表电子化的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。