在连锁零售行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，全国门店总数超10000家，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力，企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。鸣鸣很忙集团也不例外，在业务发展过程中遇到了诸多挑战，而差旅预算执行问题便是其中较为突出的一个。
业务痛点剖析：差旅预算执行困境重重
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在差旅预算执行方面，却存在着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个大问题。10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致差旅预算执行混乱。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大，严重影响了差旅预算执行的效率。
门店多，发票审核与回收难也对差旅预算执行造成了阻碍。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，使得差旅预算执行的准确性难以保证。
私车公用管控弱，公里数难核查同样影响着差旅预算执行。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致差旅预算执行出现偏差。
合思解决方案：精准赋能差旅预算执行
面对鸣鸣很忙集团在差旅预算执行方面的诸多问题，合思为其提供了无需报销解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，实现费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措使得差旅预算执行更加规范、透明，员工在申请差旅时就能确保符合预算要求，大大提高了差旅预算执行的效率和准确性。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这一方案有效解决了发票审核与回收难的问题，确保了差旅预算执行过程中发票的真实性和准确性，避免了因发票问题导致的预算偏差。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管控更加严格，公里数核查更加准确，有效避免了私车公用带来的差旅预算执行漏洞。
方案实施步骤：开启高效差旅预算执行模式
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，开始拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。这使得差旅预算执行过程中的各项费用都能清晰可查，确保了预算执行的透明度。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，让资金的流动更加清晰，进一步保障了差旅预算执行的准确性。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，提高了财务工作的效率，为差旅预算执行提供了有力的支持。
成果效益展现：差旅预算执行成效显著
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团在差旅预算执行方面取得了显著的成果。
业内高周转率是其一大亮点。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这充分说明了差旅预算执行的优化为企业带来了实实在在的经济效益。
合思付款·银企直联·自动记账，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过对差旅预算执行数据的分析，企业可以更好地了解业务运营情况，做出更加科学合理的决策，进一步提升企业的竞争力。
企业评价反馈：数字化助力差旅预算执行
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”在差旅预算执行方面，合思的解决方案为企业提供了数字化的支持，使得企业能够更加高效地进行预算执行和管理，为企业的发展提供了有力保障。
行动号召：借鉴经验开启免费试用
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着差旅预算执行方面的问题，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的经验，选择合思的解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，或者扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，即可免费试用合思解决方案，开启高效差旅预算执行之旅。
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