智能费用控制工具:助力企业财务数字化转型新引擎

智能费用控制工具:助力企业财务数字化转型新引擎
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。但企业需要提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。

企业在费用支出管理方面也面临着诸多困难。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,而这一切的核心问题就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

一站式财务数智化解决方案

合思的财务收支管理平台是一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。

合思的财务中台具有强大的连接能力,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其架构包括业务中台、数据中台和财务中台等,具备预算管理、费用报销、采购管理等多种功能。

合思的费控管理平台更是亮点十足,它可以分级提升企业费控管理能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一平台就像一位智能管家,帮助企业更好地管理费用支出。

核心亮点闪耀

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了能够为客户提供及时、专业的服务。

合思采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有独特的优势。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。

合思通过广泛连接的生态,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。

在技术方面,合思利用 AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等数据赋能的功能。

为企业创造多重价值

截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。合思的财务数字化解决方案可以帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理能力和决策水平。

通过合思的费控管理平台,企业可以优化费用报销流程,减少人工工作量,降低费用支出的管理成本,提高运营效率。同时,还能有效控制费用支出,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。

合思的解决方案还有助于企业加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。合思就像企业的财务智囊团,为企业的发展保驾护航。

多行业适用的智能方案

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验。

成功案例见证实力

中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。利用内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。

市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。

合思的费控管理平台采用软件 + 商城的模式,与一些单一软件模式相比,能够提供更全面的无需报销解决方案,满足企业多样化的需求。

合思注重客户服务,以客户为中心,通过在多地设立研发中心和直营服务网络,以及广泛的合作伙伴覆盖,能够为客户提供更及时、更专业的服务。

合思在费控管理领域具有丰富的行业实践经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业更好地应对行业挑战。

合思的智能费用控制工具能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收,提升企业的综合竞争力。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,以费控管理为抓手,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通。

随着行业竞争格局的演变,合思作为头部厂商之一,将在激烈的市场竞争中持续创新,为企业提供更优质的产品和服务。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思的财务收支管理平台,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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