在数字化浪潮的推动下,国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中,业财融合成为关键制约点,也是企业数字化转型的重要一环。
长期以来,企业费用支出因占总支出比重相对较少,未得到足够重视。然而,费用贯穿于企业的每个角落,涉及每一位员工。费用报销的繁琐流程,不仅耗费大量时间和精力,还严重影响企业运营效率,已然成为企业管理的一大难题。
过去,许多企业采用粗放型的经济增长模式,业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门目标不同,沟通困难,财务与业务环节的脱节,成为现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。目前,企业通常依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,难以精准搭建费控管理模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了行之有效的解决方案。
合思方案:精准破局费用管控难题
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品功能:构筑全方位财务数智化体系
合思的产品功能丰富多样,犹如一座功能强大的财务数智化城堡。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,满足企业不同层面的财务需求。
中台部分更是一大亮点,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
此外,合思实现了业务系统与财务系统的无缝打通。可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,利用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提升了工作效率。
核心亮点:彰显独特优势魅力
合思产品具有众多独特的优势和核心亮点。
它拥有广泛连接的能力,能提供费控管理领域的综合解决方案,关键词涵盖数据赋能、协同、智能化等。通过数据赋能,让企业的费用管控更加精准;协同功能促进各部门之间的高效合作;智能化则提升了整个流程的自动化水平。
实现“无需报销”是合思的一大创举。以“事前管理”为特点的强内控机制,有效防范费用风险;员工“无感知”的报销体验,让报销不再是一件头疼的事;以智能化为特点的全链路管理流程,让费用管控更加高效。
合思还可以自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,从而提高组织整体的精细化管理运作能力。
在集成方面,合思具备广泛集成的能力。在企业内部,能与OA、ERP、CRM等不同系统对接;在外部,能与税务、司法、TMC等上下游集成,实现数据的共享和流通。
产品价值:助力企业全面发展
合思的产品为企业带来了多方面的价值。
首先是降本增效。通过优化费用管控流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本。同时,提高了工作效率,让企业能够更加高效地运转。
合规经营也是合思产品的重要价值体现。它能够帮助企业规避财税风险,确保企业的经营活动符合法律法规的要求。
在低碳运营方面,合思通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
此外,合思能够打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,这对于现代化企业保持市场竞争力至关重要。
典型场景:满足多元行业需求
合思产品适用于多种典型场景。
在医药行业,它能适应行业政策环境,提升企业经营水平,满足行业高度合规要求。可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业采用项目/产品制的业务形态,合思能在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控。前期关注预算,实施中进行控制,结束后强调结算合规性。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,合思可以解决这些难题,满足集团业财统一和门店审批体验的需求。
成功案例:见证卓越应用成效
合思在不同行业都有成功的应用案例。
为中国某知名制药公司,合思定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。
为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。
为中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
市场定位:凸显差异化竞争优势
在市场中,合思有着独特的定位和差异化优势。
头部厂商的优势已从费控SaaS向费控管理平台转变,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思恰好具备这样的模式优势。
2021年8月,合思获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐充分体现了其市场竞争力和发展潜力。
合思能够实现业财一体化,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,这是区别于一些传统软件厂商的重要优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在这一趋势下不断发展创新,为企业提供更优质的服务。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的产品能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。
如果您的企业也想开启高效费用管控之旅,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,现在还可以免费试用,体验合思带来的卓越价值!
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