在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，商务消费价格和成本不断上升。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在超标管控层面的压力极大。面对这些困境，企业急需一款智能费用控制工具来解决问题。
合思：一站式财务数智化解决方案专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和专业的服务，成为企业费控及差旅管理的得力助手。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保能够为企业提供及时、高效、专业的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，具有针对性和实用性。智能费用控制工具作为合思解决方案的核心，能够有效帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。
合思智能费用控制工具核心功能与优势揭秘
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精准预算管控，助力成本把控
在预算管控方面，合思智能费用控制工具发挥着重要作用。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过智能费用控制工具，企业能够对预算进行精准把控，避免超支情况的发生。 -
自动消费标准控制，严守合规防线
合思智能费用控制工具具备消费标准自动控制功能。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。这不仅确保了企业的费用支出符合规定，还提高了管理效率，减少了人工干预带来的误差。 -
精益消费策略，挖掘成本节约潜力
合思智能费用控制工具还能助力企业实施精益消费策略。酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业通过“同性同住”管控策略降低成本；2023 年以来各类订单的提前预定天数都有明显的提高，企业通过提前预定减少临时订单可能带来的成本增高。智能费用控制工具能够为企业提供数据分析和决策支持，帮助企业制定更加合理的消费策略。 -
数智化优势凸显，提升运营效率
合思智能费用控制工具的数智化优势显著。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业；线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节的效率并降低操作成本；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升财务核算和记账效率。
合思智能费用控制工具应用场景与成功案例
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L4 级无需报销上市公司：开启高效报销新时代
某 L4 级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，通过多种差旅数据分析看板优化差旅标准、节省成本，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。智能费用控制工具让该企业的报销流程焕然一新，提高了员工和财务的工作效率。 -
连锁经营上市公司：优化差旅资源配置
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，多个供应商同屏比价节省成本，员工可在双平台选择下单，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。智能费用控制工具为该企业解决了差旅资源配置的难题，提升了员工的满意度和企业的管理效率。 -
企业数字化差旅：实现合规管控与成本节约
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，未使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控。使用后员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策赠送消费抵扣券激励员工节约，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。智能费用控制工具帮助该企业实现了差旅成本的合规管控和有效节约。 -
流程自动化：提升员工报销满意度
通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排差旅补贴计算的时点、条件。实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。智能费用控制工具让企业的差旅补贴流程实现了自动化，提高了员工的报销满意度和财务的审核效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业降本增效、可持续发展的出路。而合思智能费用控制工具能为企业提供这样的解决方案。
合思已经服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，有成功的经验和良好的口碑，值得企业信赖。合思拥有专业的服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和服务。
如果您也想体验智能费用控制工具带来的高效、便捷和成本节约，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，感受其优势和价值。
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