提升企业费用透明度,合思助力财务数字化转型

提升企业费用透明度,合思助力财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型进程中面临着诸多痛点与挑战。例如,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业在财务数据的整合与管理上困难重重;对公业务处理复杂,耗费大量的时间和人力;报销流程繁琐,员工怨声载道,财务人员也疲于应对;同时,财务数据难以实时掌握,使得企业在决策时缺乏有力的支持,这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营。

传统的财务报销方式更是问题多多。员工报销耗时漫长,常常需要花费大量时间整理发票、填写表单;财务入账归档时间长,工作效率低下;场地和耗材成本高,需要大量的存储空间来存放纸质发票和报销单据;而且业财流程数字化程度低,无法满足企业高效管理的需求。在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。

合思:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同方面的财务管理需求。

使命愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,始终致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其目标是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的英文原意为“软管”,这个名字寓意深刻。它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,就像一根灵活的软管,能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过这种方式,合思帮助企业更好地应对市场变化,提高财务管理的效率和灵活性。

功能模块:全方位覆盖财务管理需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。通过这些功能模块,合思费控可实现全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过这些特点,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大大提高了档案管理的效率和质量。

  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购管理更加便捷、高效。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 合思BI:智能化经营决策助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。而且零技术门槛,开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,为企业的经营决策提供有力的支持。

  • 合思商城:消费体验与成本控制双赢
    合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟,让企业消费更加公平、透明。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业在享受优质消费体验的同时,有效控制成本。

产品优势:对比传统,优势尽显

与传统的财务报销和管理方式相比,合思产品具有显著的优势。合思产品可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度至95%,让企业的财务管理更加科学、规范;保障数据安全合规100%,为企业的财务数据安全保驾护航。

合思档案同样表现出色,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。合思商城实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%,有效降低了企业的差旅成本。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

  • 目标用户
    合思的产品目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,合思产品可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的财务管理更加科学、合理。对于财务人员而言,可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率和质量。对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的工作更加轻松、便捷。

  • 应用场景
    合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及全链路的财务收支管理场景。无论是企业的日常消费,还是业务合同的管理,合思产品都能提供有效的支持,帮助企业提升财务管理水平。

成功案例:真实见证,值得信赖

许多企业已经选择了合思的产品,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有良好的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

结语:选择合思,开启财务数字化新征程

合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业提升企业费用透明度,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思也能成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。

如果您想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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